年賀状 | MATTU SQUARE

書き損じたはがき・年賀状は、切手に交換できるって知ってる？

MATTU — Sun, 07 Jan 2018 02:00:18 +0000

こんにちは、MATTU(@sunmattu)です。

そろそろ年賀状のほうも落ち着き、「あー今年もミスプリしてしまったー」と思っている人もいると思います。
そんな人に朗報です。
書き損じたはがきや年賀状は、郵便局で1枚5円の交換手数料を支払えば、同等額の切手やはがきに交換できます。

書き損じたはがき、年賀状は、同等額の切手に交換可能！

書き損じたはがき、どうしていますか？
捨てていませんか？

実は、年賀状の書き損じはがきは、同じ年賀状だけでなく、切手など別の種類にも交換することができるんです。

受入切手類は年賀はがき21枚。1092円分です。
盛大に書き損じましたｗ

払出切手類は年賀はがき10枚分はそのまま交換し、ほかに82円切手を同等金額分にしました。
合計1094円。

支払額は、交換手数料として1枚5円×21枚と、払出切手と受入切手の差額2円の、合計107円。

書き損じはがきが、見事に復活しました。

家に眠っている書き損じはがき、交換しに行ったほうがいいですよ！

さすがに払い戻しはできませんが、封書用の82円切手など、使い勝手のいいものに変えられるのは便利です。
ぜひ、郵便局に交換に出かけましょう！

WordとExcelだけで年賀状は作れる！簡単に年賀状を作る方法(3) 宛名面の設定と印刷！

MATTU — Wed, 02 Nov 2016 16:04:44 +0000

こんにちは。MATTUです。
3回に分けて、年賀状ソフトを使わずにWord,Excelを使って簡単に年賀状を作る方法を説明しています。

今回は最終回。宛名面の設定と印刷をWordで行います。

※前回の住所録の作成が終わってから、このステップを始めてください。

Wordを起動します

(1)1回目と同様、新規文書の作成で大丈夫です。

はがき宛名面作成ウイザードを開きます

起動したら、
(2)「差し込み文書」リボンを開きます。
(3)「はがき印刷」をクリックします。
(4)「宛名面の作成」をクリックします。

すると、新しいウインドウが開きます。OKを選択します。

年賀状の作成で問題なければ、このままOKを押します。その他のフォーマットを希望する人は、選びなおしてからOKを選んでください。

縦書きか横書きかを選びます。通常、縦書きで問題ないと思いますので、このままOKを押します。

フォントの指定ができます。ほかのフォントに変更したい場合は、変更します。
また、数字を漢数字に変更できます。縦書きの場合は変更したほうがいいと思いますので、チェックボックスはつけたままにしておきます。

差出人の入力画面が現れます。
裏面の文面に住所や名前を書けなかった場合は、表面に書く必要がありますので、「差出人を印刷する」にチェックを入れ、下の名前・住所を記入します。
文面に自分の住所等書いていれば問題ないので、そのまま次に進みます。

ここが一番大事なところです。
住所録ファイルを選択します。「参照」をクリックし、住所録ファイルを選択します。
前回作ったファイルはマクロのついているファイルなので、「.xlsm」という拡張子のファイルになります。標準の「.xls,.xlsx」の設定では表示できません。
面倒なので、「すべてのファイル(.)」に設定してから選択してください。

これで終わりです。次に進みます。

すると、住所録のシートを選ぶ画面が出てきますが、作成したシートは1つしかありませんので、この「Sheet1」を選んだまま、OKを押します。

フォーマットを整えよう！

そのまま印刷してもいいのですが、フォーマットの位置が悪かったり、余計なものも印刷したりしますので、フォーマットの調整をします。

いらないものは消す、住所は詰める

(6)「プレビュー結果を表示」を押して、プレビュー結果表示をやめます。すると、各項目名が表示されます。
(7)会社名・所属名・役職はいらないと思うので削除します。(住所録に一切入力していない場合は、表示されないので削除する必要はありません)
(8)住所は、住所1のあとのエンターマークを消して、住所1と住所2を詰めます。

連名をつくる

次に、連名を作ります。連名の宛先がない場合は、作る必要はありません。
(9)<<名>>のあとをクリックし、「Enter」キーを押します。すると、改行されます。

(10)「差し込みフィールドの挿入」を選択します。
(11)「連名」を選択します。

このままでは、連名者の表示がおかしいので、下詰めに直します。
(12)「ホーム」タブを選択します。
(13)「下詰め」ボタンを選択します。

つぎに、連名の敬称をつけます。先ほどと同じで、
(14)今ある「様」の下をクリックし、「Enter」キーを押す。(改行する)
(15)「差し込み文書」→「差し込みフィールドの挿入」→「連名の敬称」を選択する。

以上で、完成です！

送る人を抽出して、いよいよ印刷しよう！

最後に、送る人の抽出を行います。
(16)まず、「プレビュー結果の表示」を押して、プレビュー結果表示に戻します。
(17)「はがき宛名面印刷」リボンを選択し、(18)「抽出」を選択します。

すると、抽出する条件を設定する画面が出てきます。
前回の記事の最後に書いた通り、今回は「2016送る人」という欄に「(意志をもって)送る人」に対して「1」を入力したはずですので、
(19)フィールドは「2016送る人」を選択します。
※条件は「が値と等しい」のままで大丈夫です。
(20)値は「1」を入力します。
(21)これでOKを押します。

すると、条件が絞り込まれて表示されているはずです。
(22)ページを送って、送る人のみに絞り込まれていることを確認してください。
(23)これで、プリンターにはがきをセットし、「すべて印刷」を選択すればOKです。

※人によって、絵柄を変えたいとか、そういうことをするときは、抽出条件を変えてあげれば大丈夫です。
(人物を指定する、とか、「2016送る人」に入力する値を「2」にするとか)

こんな感じで、WordとExcelのみで年賀はがきが作れました！

市販の年賀状ソフトを使わずに、WordとExcelのみで年賀はがきは作れます！
絵柄は結構インターネット上に転がっていたりするのでお勧めの絵を選べば問題ないです。
自分で絵をかいてスキャナで取り込んでみるのもいいかもしれませんね。

ぜひ、こんな感じで使い慣れたMicrosoft Officeソフトで年賀状を作ってみてください！
新たな発見に気づくと思います！

WordとExcelだけで年賀状は作れる！簡単に年賀状を作る方法(2) Excelで住所録作成！

MATTU — Wed, 02 Nov 2016 11:31:28 +0000

こんにちは。MATTUです。
前回に引き続いて、WordとExcelだけで年賀状の作り方をご説明します。

今回は、Excelで住所録を作ってみましょう。

住所録ファイルをダウンロードする！

いろいろ1から作りこむのは面倒だと思うので、次のファイルをダウンロードしてください。

Addresssample1.xlsm

ファイルを開きます!

このファイルはマクロを使用しています(郵便番号を住所に変換するマクロです)。このマクロを有効にするために「コンテンツの有効化」をクリックします。

住所録をつくります

2-1)名前を入力します。(振り仮名は自動的に隣のセルに入力されます)
2-2)連名がある場合は、連名を入力します。(振り仮名と敬称は自動的に隣のセルに入力されます)
2-3)郵便番号を入力します。
2-4)郵便番号に基づいて、「住所1」に住所が途中まで入力されるので、続きの住所を「住所2」に入力します。
2-5)その他、グループや会社名など、必要事項があれば、適宜入力してください。
電話番号などは直接年賀状に書かないので省略していますが、書きたい場合は好きな列で右クリック→列の挿入をすれば挿入できるので、追加してみてください。

注1) 50音順に並び替えたい場合

氏名のフリガナの見出しの「▼」をクリックしてメニューを出し、「昇順」をクリックすれば、50音順に並び替えます。

注2) グループ別に抽出したい場合

「グループ」という欄を用意しています。ここに、「会社」とか「中学友達」とかを書いておけば、例えば「会社」の人を抽出することができます。
先ほどと同様にグループの見出しの「▼」をクリックしてメニューを出し、(すべてを選択)のチェックボックスを外し、例えば「会社」のチェックボックスをつけると、「会社」と入力した人を抽出できます。

今年出す人、出せない人を入力します

ここが一番大事です。今年意志をもって出す人と、喪中などで出せない人をチェックしておきます。それぞれ「１」を書いておいてください。
また、元日以降、届いた人を「届いた人」欄に「1」を書くことによって、来年年賀状を書くときに、出すかどうか判断する1つのツールにできます。

これで、年賀状で出す人の住所録を作り終えました。
いよいよ、次回、あて名印刷をしていこうと思います！お楽しみに！

WordとExcelだけで年賀状は作れる！簡単に年賀状を作る方法(1) Wordで文面づくり！！！

MATTU — Tue, 01 Nov 2016 17:54:47 +0000

こんにちは。MATTUです。
11月に入りましたね！郵便局に行ったら、年賀状がさっそく発売開始していまして、年の瀬を感じます。

みなさん、いつもどうやって年賀状を作っていますか？

年賀状ソフトを使ったり、していますか？

年賀状ソフトもいいんですけれど、毎年年賀状だけのために使ったりすると、パソコン買い替えの時にソフトを買いなおさなければいけなかったり、いろいろ面倒ですよね？
貴方のパソコンの中にも、年賀状ソフト代わりになる、いいソフトが入ってないですか？

そう！Microsoft WordとExcelです！

このWordとExcelをちょこっと使うだけで、簡単に年賀状を作ることができます。
では、その年賀状の作り方を、文面(Word)と宛名書き(ExcelとWord)の3回に分けてご説明します！！！

まずは、はがきサイズの設定から！

はがきサイズの設定は手動でやらなければならないのですが、最初に設定さえしておけば、次回からは前回作ったファイルを改造すればよいので、簡単に年賀状を作れます。
そんなに手間でもないので、ぜひやってみましょう。

白紙の用紙を新規作成します

Wordを起動すると、このような画面が出てくると思います。白紙の用紙を選んでください。

サイズの設定を変更します

まず、(2)一番上のリボンでは「ページレイアウト」をクリックし、
(3)「サイズ」のアイコンをクリックします(Wordの画面の大きさによってアイコンの大きさが変わりますが、左のほうにあります)
(4)この一覧の中にはがきサイズがないので、一番下の「その他の用紙サイズ」を選択します。

すると、設定のウインドウが出てきます。

(5)幅100mm,高さ148mmを指定し、(6)OKします。

これで完了です。

余白の設定を変更しよう！

面倒であれば飛ばしても構いませんが、余白の設定をすることで、プリントサイズを確認できます。
フチなし印刷が可能なプリンタであればあまり意識することもないのですが、やはり印刷画質によりフチは汚くなりがちなので、なるべくフチに重要な情報(住所・氏名や文言など)を置かないように意識したほうがいいです。

(7)先ほどと同じ「プリントレイアウト」タブに、「余白」というアイコンがあるのでクリックします。
(8)「狭い」を選択しましょう。
※この余白ですが、画面端にあるルーラーの白と灰色の境目の部分にマウスを充てると、下の図のように矢印の記号が出てきます。これを上下にドラッグすると余白をかえることもできます。

これで、完了です。
極力、この余白の範囲内に収めることにしましょう。

さて、実際に文面を書いていきます

ここからは、実際に文面を図付きで書いてみます。
好きなように作っていって大丈夫ですが、一例を示しておきます。

まずは、図形を挿入してみます

日の出をイメージして、太陽を紙の左端に入れてみたいと思います。
(9-1)「挿入」リボンをクリックします。
(9-2)「図形」のアイコンをクリックします。
すると、挿入できる図形がいろいろ出てきます。
(9-3)「円／楕円」をクリックします。

すると、先ほどの図形の一覧画面が消え、文書の画面に戻りますので、好きな位置で、
(9-4)「Shift」キーを押しながら、クリック→ドラッグして離します。
※「好きな位置」でといったのは、どうせ後で位置の調整をするからです。
※『「Shift」キーを押しながら』円を描くことで、真円を書くことができます。押さないと、楕円になってしまいます。

(9-5)色を変えます。
図形内部と、図形の枠線のそれぞれで色を変えることができるので、それぞれ色を設定します。

(9-6)図形を置きたい位置に移動させます。
図形をドラッグし、置きたい位置に持っていきます。
私は、端に寄せたいので、このように左端に持っていきました。

これでできました。

つぎに、文字を入れていきます

「謹賀新年」と入れていこうと思います。
※文字は、極力「テキストボックス」で挿入していったほうがよいです。
なぜかといえば、テキストボックスの位置を調整することができるからです。気に食わない場所に文字が来ると困るので、その微調整ができるわけです。
(10-1)先ほどと同様に、「挿入」リボンを選択し、(10-2)「図形」を選択します。
(10-3)テキストボックスを選択します。横書きと縦書きで別れるので、好きなほうを選択してください。

すると、マウスの代わりに「十」字のキーが現れますので、(10-4)文字を入れたい位置でクリックします。

(10-5)テキストボックスが現れるので、文字を入力します。

(10-6)文字を入力したら、テキストボックスの枠をクリックし、そのまま右クリックします。
(10-7)すると、メニューが現れるので、「図形の書式設定」をクリックします。

ウインドウの右側に、書式設定が出てきます。
(10-8)「塗りつぶし」をクリックし、(10-9)「塗りつぶしなし」を選択します。
(10-10)「線」をクリックし、(10-11)「線なし」を選択します。

(10-12)フォントと、文字の大きさを調整します。

これで、できました！
同じ要領で、本文や、住所・氏名を入力していきます。

ダウンロードした図や写真を入れたいとき

Webページ上にはいい素材がたくさんあり、気に入った図を入れたくなる時があるでしょう。
また、家族の写真を貼りたいと思う時もあると思います。
そんなときのために、図の入れ方を説明します。

※図はすでにパソコンの中にダウンロードされている前提で説明します。

(11-1)図のある場所をエクスプローラで開き、図をクリックして、Wordファイル内にドラッグします。

この状態だと、Word文書中に図が存在することになるので、図を自由に動かせません。
そこで、自由に動かすためのおまじないをかけます。
(11-2)図を右クリックします。
(11-3)「図の書式設定」をクリックします。

(11-4)「レイアウト」タブをクリックし、(11-5)一番右の「前面」を選択します。(11-6)「OK」で閉じます。

(11-7)これで、好きなところに動かせるようになったので、動かします。

という感じで、Wordで作った完成品はこちら！

昨年作ったものをちょっと変えただけなので、サルになっちゃっていますが、こんな感じでソコソコの完成度の年賀状を、Wordを使って作ることができます。
(PowerPointのほうが多少手間は減りますが、そんなに変わりません)

では、問題のあて名印刷のほうに移りたいと思います。
それは、次回へ続きます！！！