改めて復習します。

1.月間カレンダー型予定表は捨て、週間バーティカルのみ、または月間ガントチャート型と併用する形に移行

ただし、プライベートなど1日ごとで完結するものは月間カレンダー型のほうが扱いやすいので、時と場合に応じて使用する

2.1日1ページ型は捨て、スケジュール管理は週間バーティカル型に統一

3.メモはスケジュール管理とは別にメモ帳を使用

4.方眼紙を用いること

ということで、今回は具体的に、「手帳」をどうしていくか、「手帳」の「デジタル化」をどう実現させるか、を考えてみたいと思います。

探してみましたよ

ということで、これに合う手帳はどれか、いろいろ探してみました…

が…

最終的にはここを参考にしまして、見つけ出しました！

ずばり！

「ジブン手帳」

です！！！

コクヨ ジブン手帳 DIARY 2018年 11月始まり A5スリム ホワイト ニ-JCD1W-18

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「ジブン手帳」とは…

2010年から刊行されている、これまた実は人気な手帳のようです。
上で引用したページでは9つの週間バーティカル型の手帳を比較していますが、このなかでは「ジブン手帳」のみが唯一フル方眼対応でした。

なんか、名づけ方から聞くと、ほぼ日手帳に似ているのかなぁと思ったりするのですが、意外と結構違うのがわかってきました。

というわけで、買ってみた

パッケージ表

パッケージ裏

ソフトカバータイプとハードカバータイプがありますが、今回は初めてなので、ソフトカバータイプにしました。
パッケージングから方眼を前面に押し出していますが、本当にベースが方眼、方眼をコンセプトに作っているんだなとわかるぐらい方眼です。

「ジブン手帳」は「LIFE」「DIARY」「IDEA」3冊組となっています。「ファーストキット」にはこの3冊と、ゴムバンド付きの定規を兼ねた下敷きのようなものが含まれております。
「LIFE」と「IDEA」は裏表紙にも表紙と同じロゴがプリントされています。

「LIFE」

「LIFE」の方は前回の投稿での手帳の構成内容でいうと「日常に役立つコンテンツ」を人生設計の面で拡張した形で、非常に面白いなと感じています。
全ページを解説するのは骨が折れるので、今回は「ここが面白い」と思った場所を取り上げます。

MONTHLY ANNIVERSARIES

このページは毎日の記念日が書いてあります。ここに自分たちの記念日、誕生日とかいろいろ書いていけます。

MY NEWS

このページは、0歳から99歳まで、月ごとに行が区切ってあるので、そこに自分の出来事、家族の出来事、世界のニュースを書き込むことができます。

FAMILY TREE

このページが一番役に立つと思ったんですが、家系図を各ページです。
自分の家系と、配偶者の家系が1ページずつ用意されています。
自分の家系のほうはまあいいとして、妻の家系はなかなか覚えにくかったりするので、これが何かとかなり役立つのではないかと期待しています。

「DIARY」

続いては、ここが大事な、核心の「DIARY」の章です。

週間バーティカル

期待の週間バーティカルですが、巻頭に見本がついていまして、「こんな感じで書くとわかりやすいですよ」というのですね。なるほど。
なんと、24時間表示なのです。夜勤することもある私としてはありがたいですし、睡眠時間も記載できます。
To Doリストも左についています。ちょっと少ないかもしれないですが…

月間ガントチャート

月間ガントチャートがついています。
ついているのはありがたいです！！
ただし、2か月で1ページ(1ヶ月あたり12件まで)なので、案件の多い人には困ってしまいますね。プライベートも含めて…

月間カレンダー

前稿では一番初めに「使わない」と切り捨てたこのページですが、一応取り上げておきます。

面白いなと思ったのは、月表示の下にタスクを書く欄があるのですが、もう一つ、カレンダーの一番下、表の欄外にも曜日ごとにタスクを書く欄が設けられています。
曜日ごとに決まった仕事をこなす際には、ここに書いておくと便利ですね。

「IDEA」

「IDEA」の冊子は方眼メモ帳になっていますが、あらかじめ左から6マス目ぐらいに縦の実線が引かれています。

というわけで、「ジブン手帳」でライフ、ワークをほどよく管理していこうと思います。

[2017/7/1追記]この記事を書いた時点では知らなかったのですが、「yPad」という手帳がかなり便利そうなので紹介します。
詳しくは下の記事で。

yPadというスケジュール帳がものすごく使いやすい！DPT-RP1でも抜群！

https://www.sunmattu.net/?p=7728

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次章からは、アナログの「手帳」と「デジタル」の両立をどうしていくか、考えていきます。

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家族や友達との共有はアプリ『TimeTree』で！

前回のiPhone 7 Plusのレビューでもふれましたが、TimeTreeというアプリが家族との共有に使いやすいように感じ、使っています。

家族や友達とのスケジュールの共有・調整に最適！

TimeTreeはGoogleカレンダーなど他クラウドのコピーはできるのですが自動同期はできないため、Googleカレンダーを使っている人はこまめに同期を使う必要はあります。
じゃあ、Googleカレンダーを使えば他のユーザーも大体みんなアカウント持ってるし、そっちを使ったほうがいいんじゃないの？
と思ったりしたそこのあなた！
TimeTreeを推す最大のメリットは、これなんです↓

スケジュールごとに、チャット的にメモが残せる

これ、非常に便利です。

(アプリオのTimetree紹介記事より引用)
例えば、ご飯食べに行きたい！と思ったら、とりあえず予定を立てます。
まったく予定のめどが立たない場合でも、「キープ」という機能があるので、そこに入れておくことができます。
で、チャット内で話し合い。
写真も共有できるので、地図をキャプチャしたり、その予定が終わってから写真をシェアする、なんて使い方もできます。
もちろん、ほかの人がスケジュールの作成・変更を行ったり、チャットでコメントしたら通知が来るので、見逃しもないです！！

カレンダーごとに共有する相手を選択可能

カレンダーを複数作っておき、カレンダーごとに共有する相手を選択することができます。

(同じくアプリオのTimetree紹介記事より引用)

なので、よく会う相手や家族とは、ぜひカレンダーを作って共有することをお勧めします。
また、参加者を確認するのに使うこともできます。

(同じくアプリオのTimetree紹介記事より引用)
左はスケジュールの変更画面。ここでスケジュールの概要をまとめます。日程・時刻や場所の変更があれば、共有しているメンバーであればだれでも変更可能。
参加者の欄で参加者を確認すれば(行けそうになければここを欠席にするとわかりやすいです)、店の予約の時もスムーズですね。

LINEでは基本グループごとに大きく一つのチャットを使う形です。
イベントごとにチャットがあったりしますが、それにカレンダーの機能も加わった感じです。
TimeTreeとLINEをうまく使えば、グループでのイベントが円滑にいきますよ！！！

LINEとは違ってマルチデバイス対応

LINEは携帯端末1台、iPad1台、PC1台の合計3台までの仕様となっています。
TimeTreeは対応していれば端末の制限がないので、一度登録すればスマホ複数台持ちでも大丈夫。
iPhone・iPadなどのiOS版と、Android版、PC向けのWebブラウザ版がリリースされています。
履歴が消えないので、もちろん機種変更のときにも面倒なバックアップなどは必要ないです。

そんなこんなで、プライベートではTimeTreeがおすすめ！！

私もまだ使い始めて二週間ではあるのですが、非常に便利だなと感じております。
あまりにもプライベートなことが多く、とてもキャプチャーをお見せできないので、アプリオさんの記事から画像をお借りしました。ありがとうございました。

TimeTreeのダウンロードはこちら↓


Web版

次の章では、実際にメモのデジタル化をどうするかアプリを使って実践します。

メモのデジタル化は！？

メモをデジタル化するのに必携なのは、DPT-RP1とGalaxy Note8!

メモをデジタル化、という永遠のテーマにぴったり合っているのは、DPT-RP1とGalaxy Note8です。

SonyのデジタルペーパーDPT-RP1

このブログではもうプッシュしているSonyのデジタルペーパー、DPT-RP1です。

Sonyの新型デジタルペーパーDPT-RP1の書き心地をレビュー。本当にiPad ProーApple Pencilより紙に近い書き心地！

https://www.sunmattu.net/notebook/7608

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Sonyの新型デジタルペーパーDPT-RP1のPC周りの操作感をレビュー。専用ソフトは必要だがサクサク、スクリーンショットも取れる！

https://www.sunmattu.net/notebook/7658

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yPadというスケジュール帳がものすごく使いやすい！DPT-RP1でも抜群！

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ソニー デジタルペーパー DPT-RP1

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Galaxy Note8

2017年後半の一押しガジェットです。
私も、もちろん買いました。

メモを取る、という点ではDPT-RP1と同じなのです。
ただ、商品コンセプトが異なります。

DPT-RP1は紙と鉛筆に近づける、というコンセプトに対し、Galaxy Note8は紙と鉛筆で出来ないこともカバーするというのがコンセプト。
筆圧検知にも対応、線を書いたら図形に変換してくれる、みたいな機能を使うこともできます。

【Galaxy Note8 レビュー】Note 8のメモ機能を駆使するなら、「Sノート」がおすすめ！

https://www.sunmattu.net/smartphone/galaxy/10149

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Evernoteとノート連携できるので、おすすめです。
PDFなどで出力し共有することもできます。

ちょっとメモしたくなったとき、絵を描きたいときなどによく使っています。

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紙のメモは、OneNoteにアップするのがおすすめ！！！

OneNoteとは、Microsoftが提供しているメモアプリです。
前回の記事にもちらっと出てきたと思いますが、結構使い勝手がよく、大学時代より愛用しています。

メモを写真で撮影！

メモのデジタル化としては一番簡単な方法はメモを写真で撮影することです。

もうすでに撮影した写真は「ライブラリ」から選択、これから写真撮影する場合は「写真撮影」を選択します。

撮影モードを比較！

写真を撮影する際に、「写真」「ホワイトボード」「ドキュメント」の3つから選択し、画像を変換してくれます。
※「ライブラリ」から選択する場合も同様に3種類のモードを比較できます。

(写っているのは新幹線の座席です。。。笑)
モードを変える場合は左右にスワイプします。
出来栄えを比較しましょう。今回はPCのブログ投稿画面を比較してみます。

写真

ドキュメント

ホワイトボード

スマホでも回転やコピーなどは簡単に！

また、画像の回転なども簡単にできます。
メモに挿入した画像をタップすると、メニューが出てくるので、「回転」を選択。

すると、「左に回転」「右に回転」と出てくるので、今回は「左に回転」を選択。

そうすれば、回転が終わります。見やすくなりました。

こんな感じで、便利に使えます。

OneNoteはOneDriveを使う限り完全無料で使える！！！

OneNoteはMicrosoftの謹製メモアプリです。これを推す一番の理由というのが、MicrosoftのクラウドであるOneDriveを使用してOneNoteを同期し続ける限り、制限なしの完全無料で使えるのです。
写真だけでなく文書など様々なデータを保存できますし、ペンタブレットやタブレットPCをお持ちであれば直接書き込みができるので、おすすめです。
(直接ペンでOneNoteに議事録を書く、なんてこともやったりしてました)

なので、OneNoteがおすすめ！！！

Webクラウドを使えない場合はOffice Lensがおすすめ

Microsoftはもう一つ、Office Lensというアプリもリリースしています。OneNoteから写真変換機能を取り出したようなこのアプリは、写真撮影時に切り出す箇所を表示してくれます。

また、複数枚まとめてとりだめて、エクスポート先を選べます。

会社のルール的にOneNoteで管理ができない場合も、Office Lensを使うのが手です。
Android, iOS, Windowsそれぞれでリリースされています。

Camiappを使用するのもありだが…

手帳では「ジブン手帳」を選ぶのがよいといいましたが、その「ジブン手帳」がおすすめしているのはコクヨ提供のCamiappです。
しかし、なぜCamiappよりもOneNoteやOffice Lensを使うのを推すか？

それは、汎用性を考慮してのことです。
ジブン手帳以外のメモを残す可能性を考慮すれば、例えばホワイトボードのメモや他人のメモ、配布資料など、様々なものを保存することを考えれば、文具メーカー謹製アプリよりもMicrosoft謹製アプリのほうが最終的な使い勝手はいいです。

「ジブン手帳」の「IDEA」に書いた内容をOneNoteにあげてみた

一例として、「IDEA」のメモ欄に書いた内容を実際にOneNoteにあげてみます。

1.メモを書く

まあ、これはいいでしょう。
こんな感じで書いてみました。

今回は、このブログに書いてみたことをそのままちょこっと書いてみました。

2.OneNoteで写真を撮る

実際に写真を撮ってみます。

写真を撮る前に「ドキュメント」に合わせて写真を撮ると…

このように、自動で検出してくれます。
きれいに検出してくれるんで、このままでも十分いいのですが、もし書いているところだけ切り取りたい場合は、上真ん中に赤丸で囲っているこのボタンをタップすると下のように、切り取るところを四角で覆って表示してくれます。

この４つの頂点をずらして、右上のチェックを押せば完了です。上の写真は、ずらした後の状態です。

あとは題名をつければ完成です。

このように、周りの光の加減などに多少左右されるところはありますが、簡単に、そして結構きれいに記載場所を検出してくれますので、おすすめです。
また、1ページに異なる内容のものを2つ書いた場合も、それぞれ分けて保存することが可能です。(元画像はカメラ写真として保存されるので、2回撮る必要もなく次回はライブラリから選択すればよい)
ページ単位での管理でなく、項目ごとに管理することが可能なので、それがまた便利だと思います。
また、共有したい場合はTimeTreeに写真を投稿することもできますし、OneNoteの内容をシャアすることもできます。

まとめ：「ジブン手帳」とTimeTree、Microsoft OneNoteの併用でデジタル化！

アナログとデジタルのいいところを考えつつ、効率の良い「手帳」の在り方を再考してきました。
まとめとしては、

1.「ジブン手帳」でタスク管理

2. TimeTreeや会社スケジューラーでスケジュール管理

3. メモは「ジブン手帳」の「IDEA」などの方眼メモ帳を活用しながら、OneNoteないしOffice Lensでデジタル化

です。
会社や家庭など周りの環境の制約もありつつも、この方法がベストではないかという結論に至りました。
皆さんもこのエントリーを参考に、来年の手帳を選びながら「手帳」とはどうあるべきか、考え直すのはいかがでしょうか。

[TimeTree]


[OneNote]


[Office Lens]

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私は、何回か書いた通り、「ほぼ日手帳」を3年間使い続けてきましたが、いろいろ環境が変わったり、スマホをiPhoneに変えたりしたので、いろいろ整理していく中で、「手帳」とどう向き合っていくべきか、今一度見つめなおしたいと思います。

今までの手帳遍歴は…

大学～院生時代

学生時代は、就活が始まる前はSuicaのペンギンDiaryを使っていました。

理由は単純。Suicaのペンギンが大好きだったからです。

就活を機に、「デジタル化」を求めながら、手帳を探し求めました。
結局行きついた先は、「ほぼ日手帳」。
使いだしたときは、「ほぼ日手帳 Weeks」を使い始めました。
学内でのミーティングの際はその時のPCであったVAIO DUO 11でペンを用いてOneNoteへ。
就活の時もOneNoteを用い、スケジュールはGoogleカレンダーで、説明会情報は友達と共有したりしてました。
研究は、基本的に研究ノート。デジタル化も挑みましたが、基本的には研究室内で完結するようにしていたので、USBメモリーで論文を持ち運ぶ程度。
Evernoteは、ドコモと提携をし始めてからの特典を使い、プレミアムアカウントを持ち続けていますが、実際のところ画面メモに使うぐらいで、あんまり使っていませんでした。

注)「ほぼ日手帳」とは？

「ほぼ日手帳」とは、ウェブサイト「ほぼ日刊イトイ新聞」が発売している手帳です。
2002年から刊行を続けており、最大の特徴は「1日1ページ」と毎ページ下部に書いてある「日々の言葉」。
現在のラインナップは以下の4つになっています。

ほぼ日手帳 オリジナル

文庫本サイズのA6版。
※一年分の「通常版」と、半年ごとの分冊版「avec版」あり(2冊セット販売)

ほぼ日手帳　カズン

A5版と、オリジナルより一回り大きく、週間カレンダー(横が曜日、縦が時刻のバーティカル型)も掲載されています。
※一年分の「通常版」と、半年ごとの分冊版「avec版」あり(2冊セット販売)
※avec版には週刊カレンダー(バーティカル型)の掲載はなし。

ほぼ日手帳　weeks

大きさはウォレットサイズの1種類。
「1日1ページ」ではなく、「1週間で1ページ」となっている(左ページに縦が曜日、横が時刻のバーティカル型、右ページはメモ欄)
「週の言葉」も掲載。

会社に入ってからは…

会社に入るのを機に、手帳はweeksから、1日1ページかける「ほぼ日手帳　オリジナル」のほうに変えました。
会社ではGoogleカレンダーを使うのは禁じられているので、会社指定のスケジューラーを用いています(使いづらいんだ、またこれが…)
なので、スケジュール管理はデジタルでは会社のスケジューラー、プライベートの予定はGoogleカレンダーを使っています(といってもGoogleカレンダーはそこまで使ってなかったです)
1年目のほぼ日手帳は標準サイズ。ただし、工場勤務で現場に出ることが多かったので、作業着の胸ポケットに入るメモ帳を用い、あまり埋まらなかったです。
2年目からは、配置変更で事務所での仕事が増えたため、「オリジナル」→「カズン」に変え、3年間使い続けています。
最初の1年間は1年が1冊にまとまっているバージョン、その後今年までの2年間は1年を上下２冊に分冊したavec版。
avec版はちょうど新刊として出た年から使っています。avec版と通常版の違いは、週間バーティカルの有無で、avec版にはありません。前年であまり週間バーティカルを使わなかったのと、そこまで上期・下期に渡って見返すことが多くないので、持ち運びやすさを考慮しました。
しかし、1日1ページでは収まらない日もあれば、空白の日も結構あり…
埋まっているのは5分の3くらいかなぁ。

手帳人生を振り返ると…

手帳人生、というと、大げさな気がしますが、振り返ってみると、やはりメモを取った後の情報の整理ができてないかなぁと思ったりします。
1日1ページとはいえ、1ページの中にも多数のテーマが混在するし、何月何日にどの情報を得たか、それを覚えるのは難しいなぁと思います。
また、長期的な視点で立てば、テーマごとにデジタル化しておいたほうが何かと役に立つときが来ます。レポートを書く頻度が多い職場では、それが短期的に役立つと思いますが。

でも、アナログの手帳の良さもあるんです。
あ、このページの、この場所に確か書いてたんだよなぁ、とか。
ほぼ日手帳って毎日、ちょっとした一言がページの下部にあるんですが、こんなこと書いてあった日に書いたよなぁとか。
あんなメモ書いた次の日だったよなぁとか。
探すうえでの手掛かりの一つにもなるんですよね。

なので、アナログの手帳を捨てようとは思えません。
しかし、1日1ページ。いるかなぁ？とも思ってしまうのです。

迷いです。

そこで、いろいろなページを読み漁って情報収集して、考えてみました。

「手帳」を振り返る

この章では、アナログ・デジタル関係なく、「手帳」というものを再考してみます。

「手帳」とは、何か？

手帳とは、大辞泉によれば、

いつも手もとに置いて、心覚えのためにさまざまの事柄を記入する小形の帳面。

と書かれています。

アナログな「手帳」

一般に、アナログな「手帳」には、

年間カレンダー

月間カレンダー

週間スケジュール

メモ欄

アドレス帳

日常に役立つコンテンツ

で、構成されているものが多いです。
「ほぼ日手帳」では、「週間スケジュール」と「メモ帳」を加える形で「1日1ページのメモ欄」が用意されています。

デジタルな「手帳」

一方、デジタルな「手帳」というのは、以前は「電子手帳」や「PDA」という形で存在していましたが、最近はスマートフォンが実質的に吸収合併するような形になってきています。
スマートフォンが一般化する前のWindows mobileには、Microsoft Outlookなどで連絡先やカレンダーを共有する機能があり、それで管理していた方が多かったように感じます。

しかし、その後台頭したスマートフォンはiPhoneやAndroidです。iPhoneは音楽プレーヤー(iPod)を発展させる形で誕生し、発展してきました。のちにカレンダーや連絡先をクラウド化させる形でiCloudを開始しています。
AndroidはGoogleが主導して発展しています。こちらは、GoogleはもともとGmailなどでメール・連絡先・カレンダーを運用しており、それをスマートフォンに同期するという形をとっているため、
使い勝手は別として、Googleのツールの方が「手帳」のルーツをたどった進化を遂げていると考えられます。
使い勝手は別として、ですよ？

また、「手帳」のペアとして欠かせないのは、その手帳に書く「ペン」です。
デジタルの時代でも、スマートフォンに進化した「手帳」に「ペン」を使える端末が、何種類か出ています。

Galaxy Note シリーズ

サムスン電子が毎年発表している、Galaxy Noteシリーズは、この筆頭といえるでしょう。
私も小さいころから「電子手帳」に興味あった身としては、最初にこれが出てきたときは衝撃で、ほしいと思ったのを覚えています。

この写真は、サムスンが最初に出したペン付きスマートフォン、Galaxy Noteをシステム手帳化して使おうと試みた記事を書いたときに書いた写真です。
Galaxy Noteはその後毎年のように改良を重ねてきており、サムスンが出しているスマートフォンの中では唯一好きな種類ではあるのですが、ちょろっとしたメモを書くのには適しているものの、がっつりとメモを書くには適さず、またカレンダーなどとの連携(特に手書きとAndroidカレンダーとの連携)には非常に不満がありました。

Xperia Z Ultra

忘れられている端末だともいますが、われらがSonyも負けてはいません。
Xperia Z Ultraでは、鉛筆で端末にメモを書くことができます。
スケッチのアプリに鉛筆でなぞると、絵が描けるのです。

絵が描ける、ちょこっとしたメモが書ける、Googleマップから地図を切り取って行き方を説明できる、それぐらいしかできません。ですが、書くツールを「鉛筆」で頑張ろうとしたSonyは、すごいなと思います。
まさに、アナログとデジタルの融合です。

タブレットPC(Windows,Android,iPad)

がっつりメモを書く端末としては、やはり、タブレットの存在が大きいと思います。
私も会社外での会議などではVAIO Duo 13にペンでPowerPointなどに直接書き込んでいます。
特にMicrosoftはペンタブレット対応を進めているため、使い勝手は非常によくなってきています。

アナログとデジタルを融合するには限界がある

私は以前から「タブレットにはペン必須」と言っている通り、ペンは重要な存在です。
しかし、スマートフォンに必ずしもペンが要るとはおもいません。
やはり、画面に文字を書くには小さすぎるのです。
そこそこ書いてみればわかるのですが、画面に書くのなら少なくとも11インチ以上は必須だと思います。
それぐらい、紙に書くときと、画面に書くときの感じ方の違いは大きいと思います。
そういう意味では、アップルが発売したApple Pencilの対応端末がiPad Proのみというのは、納得ができます。
(とはいえ、機能は他iPadやiPhone 7 Plusの比較的大きな端末にも拡張してもいいんじゃないかと思ったりしますが…)

ということで、「手帳」を「デジタル化」するとしても、ある程度アナログな部分は残しておかなければならないと思うのです。

「手帳」を再考する

この章では前章で振り返った「手帳」から、どのように使うべきか、再考したいと思います。
まず、前提として、デジタル化を考えつつもまずは紙の手帳(アナログ)で再考します。

月間カレンダーを、捨てる

比較的長い目で見るという意味では、月間カレンダー(注1)というのは非常に重要なものなので、今までは、予定ができたらまず月間のページに書き込むようにしていました。
しかし、長い目で見るというのは大事だとしても、その後細かいタスクに切り分けなければならないわけです。
そういう意味では、カレンダー的な7曜日×5週の「月間カレンダー」は、いっそのこと捨ててしまったほうがいいのではないかと考えました。
書くならば、脳内でタスクを組み立てるための細分化するための最重要なタスク、目標のみを書く。固定の予定などは、月間カレンダーではなく週間バーティカル型(注2)を活用する、というのが最も効果的だと考えました。
一日の中の時間管理は、週間バーティカル型がベターと思います。
月間カレンダーがあるのであれば、ガントチャート型(注3)がいいと思います。

一応、注釈入れておきます。

注1) 月間カレンダー型とは？

いわゆるカレンダーです。横に曜日、縦に週のメッシュが切ってあるものをいいます。

(ほぼ日手帳WebSiteより引用)

注2) 週間バーティカル型とは？

例えば、横に日付、縦に時刻(8時～20時など)のメッシュが区切ってあるものをいいます。

(ほぼ日手帳WebSiteより引用)

注3) ガントチャートとは？

横軸に日付、縦軸にタスクを並べたものです。プロジェクトを進行させるときにわかりやすいです。
進捗を示す線(下図では赤線)をイナズマ線といったりしていて、よく「イナズマ線引いといて」と言われたりします。

(PDCAサイクルに潜むプロジェクト管理の問題点(MONOist)より引用)

ただし、プライベートとなると話は別

休日などプライベートの場合、その日・その日で完結する内容が多く、また一日が過密なスケジュールにはならないと思いますので、カレンダー7曜日×5列型の方が扱いやすいと思います。
時と場合によって分けろということですね。

1日1ページを、捨てる

断捨離というのは時として人を育てます。
3年間愛用してきた「ほぼ日手帳」にお別れをする日がやってきました。
1日1ページを、捨てます。

なぜか。
ちょっと個人的な理由になってしまうかもですが…

1.精神的な理由

意味のない余白を見るのがつらいのです。
ほぼ日手帳を買ったときについてきた冊子には、確かこんなことが書いてあったような気がします。
「手帳に余白がある、そんな日があってもいい」
そうなんです。1日中PC作業に追われて書くことができないこともあります。
そう思ってきたんですが、私は思い立った時にどばーっとたくさん書くタイプなのです。
今日のページに書ききれずに、前日のページに続きを書いてみたりして、埋めるんです。
やっぱりどうしても違和感を覚えるんですよね。

そういう意味では、1日1ページというのは合っていなかったのかもしれません。

2.タスク管理という側面での理由

もう一つは、タスクが長期的になりがちなんです。
短期的タスクに分解できないタスクが多い。
それをがっと集中してできれば、1日で終わるんでしょうけど、一日少しずつで1週間というのが、仕事の内容的には多いのです。
それをいちいち1日ごとに変わるページに書き写すのは時間の無駄ですね。やらなくやりました。ほかのページに集約するようになりました。
なので、1日1ページはメッシュとして細かすぎるかと思ったのです。
前節で述べた、”週間バーティカル型がベスト”といったのはこれで、前日との比較、先週との比較が適度に行えると考えたからです。
まあ、人により振り返りの周期はまちまちだと思うので、”ベスト”というよりは”ベター”という表現のほうがいいのかもしれないですね。

ほぼ日手帳に教わったこと

ほぼ日手帳に教わったことは、3点あります。

1. 毎日毎日、別に新たな発見をしなくてもよいということ

新たな発見をすれば、それだけ人は成長します。良くも悪くも。
しかし、かならず毎日毎日、発見し続けることは難しいんですよね。
大学受験時代、浪人していたころには「昨日の自分に勝つ」と思って勉強していました。
けど、人生長いので、競争社会ではありますが、毎日新たな発見をしなくてもいい。
発見をしたときに、それを書けるなにかがあればいいんだ、ということを学びました。

2.タスク管理は非常に重要であるということ

ほぼ日手帳は、2017年のテーマが”This is my LIFE.”、というように、人生そのものを楽しんでそれを書き記そう、というコンセプトなんだと個人的には解釈しています。
なので、タスク管理を主眼に置いて作っているわけではありません。
仕事が多くなればなるほど、脳内できちんとタスクを整理できる人が、それを生かせるんだと思います。
個人的な話をすれば、私はまだ頭の中でタスクを整理する、ということが不完全だということを気づかせてくれました。

なぜ、Weeksでない「ほぼ日手帳」を3年使ってから、ようやくわかったのか？
それは、社会人2年生までの仕事量は、そこまで多くなかったということなんでしょう。

3.方眼がメモとして非常に使いやすいということ

方眼用紙は非常に優秀だということに改めて気づきました。
方眼紙は小学校低学年から算数の授業でたまに使っていましたが(あの、堅紙のやつ)、本格的に使い始めたのは中学受験の時に通っていた日能研のノートです。

ちょっともう家にはないのでネット上の画像を拝借しました。表紙のデザインは私が使っていたころとは違うのですが、中身は一緒です。
これ、今はどうか知りませんが、当時は日能研塾生なら1冊80円で購入でき、算数だけでなく、国語・社会・理科でも使っていました。
私は、中学受験が終わってからもノートの余りを収集して、大学受験の時も、大学入ってからも、大学ノートやルーズリーフと併用して計算用紙として使ってました。
すごく優秀なノートでした。
その後、テレビでも脚光を浴びていた、”東大生が考えたノート”としてコクヨから出された、大学ノートのドット罫。
あれ、私が大学受験時代にはなく、ノートまとめの際にああいうのがあればいいのになぁとよく思っていたものでした。

話はそれましたが、その方眼が、手帳として使うのにすごく便利だということを気づかせてくれました。
メモとして、ちょこちょこっと計算するのもですし、会議中の図表をメモするのにも役立ちます。
ガントチャートを作るのにも役立ってくれます。

ということで、方眼は今後のメモ帳選びには欠かせません！
1日1ページを辞める代わりに、厚めの方眼メモ帳を使おうと思います。

メモのデジタル化

次に、「手帳」という媒体の観点から「デジタル化」ということについて考えてみます。

メモをデジタル化する、と一言にいっても、レベルがあります。
手帳としてのデジタル化の最大の目的は、情報検索の短時間化にあると思います。
(第二の目的は、議事録・レポートなどの作成時間の短時間化ですね)

1:文字・図・表・数式すべてをデジタル文書化する

これは最終形であり、理想形だと思います。実際、ツールを使えば不可能ではありません。
しかし、時間またはコストがかかります。

2:文字をデジタル文書化する。図・表などはそのまま手書き図を保存する

PCを使える環境であれば、タイピングが早ければその場で文章だけ打ち、あとで図表のみスキャンすればよいのです。

3:メモしたノートをスキャンしてデジタル化する

一番アナログなデジタル化です。(!?!?)
しかし、理にかなっているように思います。
メモする情報の中には1のレベルでのデジタル化をする必要のないものもあるはずです。
とりあえず3のレベルでデジタル化しておき、必要なものだけ1のレベルに昇格すればよいのです。
もちろん、3のレベルでデジタル化する際にはきちんとフォルダ整理(または、タグ整理)ができている必要はあります。

また、ツールを忘れたときも、最悪バックアップできます。
メモした内容をスキャンすればいいだけですから。
運用する場合は、最悪を考えることが大切です。

方眼メモ帳はデジタル化に最適

方眼メモ帳を用いるもう一つの利点としては、メモのデジタル化をしやすいというのがあります。
Microsoftが提供しているOffice Lensなどは、ページのふちを自動的に検出する機能がありますが、自動的に検出しない場合でも方眼のマス目を拾ってくれる場合があります。
書きやすいだけでなく、デジタル化にも貢献できるのは、一石二鳥だと思います。

今までのまとめ！

1.月間カレンダー型予定表は捨て、週間バーティカルのみ、または月間ガントチャート型と併用する形に移行

ただし、プライベートなど1日ごとで完結するものは月間カレンダー型のほうが扱いやすいので、時と場合に応じて使用する

2.1日1ページ型は捨て、スケジュール管理は週間バーティカル型に統一

3.メモはスケジュール管理とは別にメモ帳を使用

4.方眼紙を用いること

ということで、方針は定まりました。

さて、では、実際にどのツールをどう使っていきましょうか…
続きは次のエントリーに書くとします。次回をお楽しみに！

「手帳」の「デジタル化」、実際の運用をどうするか！？―「ジブン手帳」、TimeTree、OneNote…

どうも。MATTUです。 前回の投稿にて、「手帳」の「デジタル化」を改めて見直す、ということを考察しました。 改めて復習します。 1.月間カレンダー型予定表は捨て、週間バーティカルのみ、または月間ガントチャート型と併用する形に移行 ただし、...

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2019.07.29