ジブン手帳 | MATTU SQUARE

無駄を管理するなら「ジブン手帳」!ライフログから時間を生み出せ!!

MATTU — Fri, 23 Aug 2019 08:00:08 +0000

こんにちは、MATTU(@sunmattu)です。

次の手帳、選びました？
1日1ページの「ほぼ日手帳」とは対極にありながら、ライフログ手帳の決定版に鎮座する「ジブン手帳」。

ライフログ、とは、日々の生活を記録すること。
一見無駄なようにも思えるのですが、日ごろの時間の使い方を見つめなおす機会にもなります。

人生に無駄は必要。
いい無駄を楽しみ、悪い無駄は排除する。

それを追求できるのは、「ジブン手帳」です。

コクヨジブン手帳 Biz Spring 手帳 2020年 A5 スリムマンスリー&ウィークリーマットネイビーニ-JB1DB-204 2020年 4月始まり

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コクヨ(KOKUYO)

「ジブン手帳」で時間を、出来事を記録してみよう

ジブン手帳は「DIARY」「LIFE」「IDEA」の3部構成になっています。
まずは、手帳のかなめとなる「DIARY」をご紹介します。

構成としては単純です。

ジブン手帳のメインは「24時間バーチカルスケジュール」

ジブン手帳のメインコンテンツになるのは、週間バーティカルです。
横に月曜から日曜まで一週間が並び、縦は24時間の時間軸が並んでいます。

ジブン手帳は全ページ方眼仕様。方眼はすごく書きやすくて、便利なのです。

24時間の時間軸は、0~6時までは1時間で1行、6時~24時は1時間に2行が割かれています。
活動している時間帯に行数を割き、あまり活動していない時間はメモなどに使える仕様。

時間軸の下には、フリースペースとして自由にメモできるところや、3食分の食事を書く欄もあります。
あとで振り返ると、結構楽しいです。

ページの左側にはTo Doリスト。
やることが毎日ころころ変わる、という方よりは「1週間でがっつりこれをやる」という仕事の仕方をしている方のほうが、使いやすいかもしれません。

私は、週をまたぐことも多かったので、メモ帳である「IDEA」の冊子でまとめて管理していました。

忘れてた
先週の #ジブン手帳 #手帳ゆる友
わりと元気だったけど、週末からのリズムの崩れが pic.twitter.com/XqeRCBqeFR

— ゆか (@fleur77n) August 14, 2019

ジブン手帳のネット上の利用例として、かなりがっつり書いているものが多かったりもします。
楽しいのが一番ですが、長く続けられるように工夫するのも大事です。

定常的な予定・出来事は記号化する、などもいいかも。
夜中の黄緑色は睡眠の時間帯、のような感じで…
最近は起床・睡眠も「＜」マークで簡単に書けるようにしています。

ライフログの記録は、「楽しく続ける」ことが大事で、義務感をできるだけ感じないような工夫が非常に大事です。

ライフログを見直して、「無駄」の使い道を考えよう

普段の生活を記録することで、無駄な時間が見えてきます。
一時期流行した「レコーディングダイエット」と同じですね。

無駄な時間には、いい無駄と悪い無駄があるのです。

頭をリセットできる、休憩代わりの「いい無駄」。
わけもなくだらだら過ごしてしまった「悪い無駄」。

この時間の使い方を視覚的にとらえることで、だんだん時間の使い方も考えられるようになります。

ジブン手帳は、日々の記録がしやすいので非常におすすめ。

コクヨジブン手帳 Biz Spring 手帳 2020年 A5 スリムマンスリー&ウィークリーマットネイビーニ-JB1DB-204 2020年 4月始まり

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コクヨ(KOKUYO)

ガントチャートを定常タスクのチェックリストや体調管理に!!

毎日同じようなタスク(定常タスク)を行う場合は、ジブン手帳のガントチャートを使うことがおススメです。

ガントチャート、とは？

ガントチャートとは、もともとプロジェクトの進捗管理に使う表のことです。

細かい項目ごとの日程の見積もりを棒で表しています。
また、その棒に対して、実際の進捗を(赤い)線で示しています。
この実際の進捗は「イナズマ線」とも呼ばれ、進捗の進み具合が計画通りか簡単にわかります。

ガントチャートを自分好みに使いこなそう!!

ジブン手帳でも、このようなガントチャートを作成できるページがあります。

2か月分で1ページと、ちょっと少ないのですが、複数の予定を管理するには便利ですね。

ジブン手帳のガントチャートの使い方はたくさんありますが、例えば…

複数の計画の進捗管理(本来のガントチャートの使い方に近い)

#手帳ゆる友 #ジブン手帳

編み物と刺し子。出来上がったものにはガントチャートの一番右に「完成」って書くことにした。
大物と小物のバランスを取って「完成」って書けたら？？モチベを下げない方法があるかも？？ってなってる。楽しんで編んだり刺したりしていきたいな🐱 pic.twitter.com/cUOMEsm14H

— かとー💬 (@mega_1219_02) April 17, 2019

毎日同じようなタスクをする場合のチェックリスト

習慣化したいことをたくさん設定している。
・1日1枚、情報カード
・1日1ページ、Scrapbox
・1日1つ、モノを捨てる
・1日1冊、サラリーマン本を廃棄用ダンボールへ
などなど。
ジブン手帳Bizのガントチャートで管理。記録していなかったら、今頃なかったことになっているはず（笑） #手帳 #ジブン手帳 pic.twitter.com/Lu6gOsyIPU

— 石澤@雑業家 (@MONsophry8) January 27, 2019

歩数・睡眠時間・体重など、体調管理のメモ

周期管理してます(^^)全然安定してないけど、病院の定期検診の時活躍中👍#ガントチャート #ジブン手帳 pic.twitter.com/mvDthjcjzz

— mizuki (@ajna_mizuki) March 26, 2019

家計簿代わりに出金メモ
家族の予定をメモ

午後の手帳タイム·····📓✍🏻💕

家計簿、今は#ジブン手帳のガントチャートを使って支出を記録してます😊

書く欄小～～さいけど😅💦笑
自分が把握出来るのが1番👆✨ pic.twitter.com/NRFnAsFAKw

— まゆてぃ🌺プロ主婦ルエンサー (@mayukakei) April 1, 2019

など、本来のガントチャートを飛び越えて、いろいろなことに使えます。

月間カレンダーにガントチャートがくっついて、より使いやすく！！

2020年版で新発売の「ジブン手帳 Lite mini」では、月間カレンダーの下にガントチャートがついています。

上のガントチャートの使い方のように、習慣的にログを取る使い方や家族の予定を書く使い方が最適ですね！
かなり気になります。

コクヨジブン手帳 Biz Spring 手帳 2020年 A5 スリムマンスリー&ウィークリーマットネイビーニ-JB1DB-204 2020年 4月始まり

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コクヨ(KOKUYO)

ジブン手帳2020のラインナップ!おすすめは?

ジブン手帳2020のラインナップは、通常版・Biz版とLite版の3種類あります。
それぞれのバージョンで、A5スリムの通常の大きさのものと、B6スリムのmini版があります。

ジブン手帳は、それぞれ
・DIARYのみのタイプ
・LIFE・IDEAがセット(3冊組)の「ファーストキット」
の2タイプありますので、ご注意ください。

ラインナップ	A5スリム	mini版 B6スリム
ジブン手帳 2020	Amazon Yahoo 楽天	Amazon Yahoo 楽天
ジブン手帳Biz 2020	Amazon Yahoo 楽天	Amazon Yahoo 楽天
ジブン手帳Lite mini 2020	×	Amazon Yahoo 楽天

ぜひ、自分好みのジブン手帳を見つけてくださいね！

コクヨジブン手帳 Biz Spring 手帳 2020年 A5 スリムマンスリー&ウィークリーマットネイビーニ-JB1DB-204 2020年 4月始まり

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コクヨ(KOKUYO)

2018年の手帳もう決めました？タスクも管理できる、おすすめの手帳はこれだ！

MATTU — Sun, 05 Nov 2017 02:00:46 +0000

こんにちは、MATTU(@sunmattu)です。

2018年まであと2カ月を切りました。
手帳、もう決めました？

手帳って、タスク管理を究極まで高められる最高のツールなんです。
MATTU SQUARE一押しのおススメ手帳をご紹介します。

手帳に欠かせない要素って、なに？

手帳を使うにあたって、欠かせない要素については、「新年を見据えて、「手帳」の「デジタル化」を見つめ直す。さらば、ほぼ日手帳！？」に書いています。

新年を見据えて、「手帳」の「デジタル化」を見つめ直す。さらば、ほぼ日手帳！？

https://www.sunmattu.net/smartphone/1283

MATTU SQUARE

簡単にまとめると、こんな感じ。

1.月間カレンダー型予定表は捨て、週間バーティカルのみ、または月間ガントチャート型と併用する形に移行

ただし、プライベートなど1日ごとで完結するものは月間カレンダー型のほうが扱いやすいので、時と場合に応じて使用する

2.1日1ページ型は捨て、スケジュール管理は週間バーティカル型に統一

3.メモはスケジュール管理とは別にメモ帳を使用

4.方眼紙を用いること

これをもとに、おすすめの手帳を厳選しました！

おすすめの手帳は？

ジブン手帳

昨年使っていたのは、「ジブン手帳」です。
非常に使いやすく、週間バーティカルとガントチャートを併用できるのがポイント。
詳細については、『「手帳」の「デジタル化」、実際の運用をどうするか！？―「ジブン手帳」、TimeTree、OneNote…』に書いています。

「手帳」の「デジタル化」、実際の運用をどうするか！？―「ジブン手帳」、TimeTree、OneNote…

https://www.sunmattu.net/smartphone/1292

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手帳に書いていることがライフログになっていくので、書いていくのも楽しいという感じです。
迷ったら「ジブン手帳」がおすすめ。

コクヨジブン手帳 DIARY 2018年 11月始まり A5スリムホワイトニ-JCD1W-18

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コクヨ(KOKUYO)

yPad

もうひとつお勧めなのが、yPad
iPadの大きさなのですが、一つの見開きで、2週間のスケジュールと20のジョブ・スケジュールをガントチャート的に同時に管理できます。
しかも、メモページは方眼なので、それはそれで使いやすい。

詳細は、「yPadというスケジュール帳がものすごく使いやすい！DPT-RP1でも抜群！」をご覧ください。

yPadというスケジュール帳がものすごく使いやすい！DPT-RP1でも抜群！

https://www.sunmattu.net/notebook/7728

MATTU SQUARE

DPT-RP1を買ってyPadの存在を知ってからは、yPadのテンプレートをカスタマイズして使い続けています。
非常に使いやすい。
タスク管理にはうってつけです。

yPad8

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寄藤文平朝日新聞出版 2017-09-20

手帳で1年が決まる！

どんな手帳を使うかで、その一年が決まるといっても過言ではありません。
ぜひ、使うシーンを考えながら、手帳を選んでみてください！！

ソニーデジタルペーパー DPT-RP1

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Sony

年末年始の時間のあるときに、ジブン手帳の『LIFE』で今までの自分自身を振り返ってみよう

MATTU — Wed, 28 Dec 2016 03:00:35 +0000

こんにちは。MATTU(@sunmattu)です。

以前、デジタル時代にある手帳のあるべき姿を語りましたが。。。

新年を見据えて、「手帳」の「デジタル化」を見つめ直す。さらば、ほぼ日手帳！？

こんにちは。MATTUです。もう、10月。本屋さんに行くと、新年の手帳がずらっと並んでいます。そうか。もうすぐ、今年は終わるのか。年の暮れは目前です。私は、何回か書いた通り、「ほぼ日手帳」を3年間使い続けてきましたが、いろいろ環境...

「手帳」の「デジタル化」、実際の運用をどうするか！？―「ジブン手帳」、TimeTree、OneNote…

どうも。MATTUです。前回の投稿にて、「手帳」の「デジタル化」を改めて見直す、ということを考察しました。改めて復習します。 1.月間カレンダー型予定表は捨て、週間バーティカルのみ、または月間ガントチャート型と併用する形に移行ただし、...

上に貼った記事の２記事目にも書いた通り、手帳は『ジブン手帳』がおススメです。

コクヨジブン手帳 2017 ファーストキット 11月始まり A5スリムグレーニ-JF1M-17

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コクヨ 2016-09-12

『ジブン手帳』とは？

『ジブン手帳』は3冊組になっています。
・『LIFE』→今まで、そしてこれからの自分の記録をする(従来の手帳の『付録』の部分を大幅に拡張したもの)
・『DIARY』→スケジュール管理(手帳のキモの部分)
・『IDEA』→メモ欄
すべてが一冊になった「ファーストキット」のほかに、それぞれ1冊ずつ購入できるので、来年からは『DIARY』を購入し、『IDEA』は書ききったら都度購入するようにすればいいのです。

詳しくは、以前の記事に取り上げていますので、ぜひご覧ください。

「手帳」の「デジタル化」、実際の運用をどうするか！？―「ジブン手帳」、TimeTree、OneNote…

https://www.sunmattu.net/?p=1292

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『ジブン手帳』の『LIFE』で、今までの自分を見つめ直してみよう

年末年始で手帳を切り替えるこの時期だからこそ、来年の計画をするついでに今までの自分も一緒に振り返ってみましょう。

そう思い、『LIFE』に向き合ってみました。

取り出し、表紙を眺める

表紙はこんな感じ。シンプルです。

表紙をめくり、名前と連絡先を書くところから始めよう

表紙をめくると、このように「NAME」「連絡先」の欄があります。
ここに、一筆入れるところから始めましょう。

よし、ジブン手帳を自分色に染め上げるぞ。

１ページめくり、さっそく挫折しかかる

左側に『LIFE』の目次が、右側に『LIFE’S DREAM』という、夢・目標を書くページがあります。

早速、挫折しかかります。
仕事・勉強、資格・教養、金融・貯蓄、健康・美容、趣味・娯楽、旅行・休暇、家族・恋人、友人・人脈、その他、それぞれの目標と、実現のための行動を書かなければなりません。

え、そんなに目標ないよ…

とりあえず、仕事の目標を書いて、次に回すことにしましょう。
この後の項目に、いままでを振り返るページも出てくるので、きっと振り返るうちに新しい目標が出てくると思います。

ちなみに、『DIARY』のほうにも同じ欄があります。
1年スパンとか短期的な目標は『DIARY』のほうに書いたほうがいいと思います。

やりたいこと、100個書けだと！？

いざ、やりたいことを100個書けと言われても、意外と出てこないものですね。
ここも、ちょっと飛ばしてあとで書きましょう。

座右の銘や、名言を書こう

座右の銘や、名言を書くページです。

ここで、過去を振り返り、まずはこの3人の言葉を書くことにしました。

この3人は、いずれも私が浪人時代にお世話になった(現・元)代ゼミの先生方です。

学生時代で一番勉強になったのは、予備校時代だったなぁと思います。
高校まで、ずっと「テストのための勉強」に終始し続けてたな、と思います。テストなど、半分与えられたような目標への勉強をし続けてきたように思います。
予備校の先生方はその概念を変えてくれました。
特に、定松勝幸先生(数学)・為近和彦先生(物理)・亀田和久先生(化学)は、『学問』としての数学・科学の面白さ、そして『本質の追求』というのを重んじておられました。
急がば回れ、というわけです。
あきらめずに、地道にコツコツと本質を追求せよということ。

また、西きょうじ先生(英語)は、非常に個性のある変わった先生だなぁとは思うのですが、先生の哲学は面白いし、共感できました。

『翼あるものは、飛べ』というのは、冬期講習の最後の授業で次のようなことをおっしゃってたと思います。

翼があったって、飛ぼうとしないと死んじゃうんだ。鳥のヒナは自ら、飛ぶ勇気を出して、巣から落ちる覚悟でも飛びたてた時に、自ら生きる力を得て生きていけるんだ。
お前らも、翼があるのだから、その自らの翼を使って、飛べ！

みたいな感じのことを。
今、思い出しました。
意外と、忘れているものですね。

右のページの一番上に余白があるので、そこに私の座右の銘を書いときました。
何を書いたかは、秘密です。

LIFE PLANを書いていく…

自分が家族を持ったら、その年ごとのイベントを書き出しときましょう、というページです。
私には、まだ、子供がいないので、自分と配偶者の欄と、お金関係のところだけ書くことにします。
会社に入ってからの分だけ書けばいいかな。

『DIARY』に「MONEY PLAN」というページで月毎の支出を管理する欄があるので、今後はそのトータルの年ごとの数字を書けばいいです

自分たちの記念日を書き足していきます

あらかじめ一日につき2つずつ何の日か書いてあります。
誕生日とか、記念日を足していきます。

日本地図と世界地図

日本地図と世界地図が用意されています。
ここに、住んだところや訪れたことのある所を書いていきましょう。

私は、とりあえず住んだことのある所だけ書いて、あとは『ジブン年表』を書きながら行ったことのある所を書いていこうと思います。

『ジブン年表』

ここが結構大変。

月毎に、自分のニュース、家族のニュース、世界のニュースを書く欄があるので、そこに項目だけでも書いていきます。
「MY NEWS(自分のニュース)」は、真ん中で区切られているので、左にはビックイベント、右にはどこに旅行に行ったかを書くことにしました。

書くのは大変ですが、一度書いてしまうと振り返るのがとっても楽になると思います。
結構没頭して時間を忘れてしまいますよ！

家系図で年末年始の挨拶の予習！

私たちのような新婚の場合は結構大変なのが、相手方の家系がどうなっているのかを知ること。
そんな家系図を書けるページがあります。自分側と配偶者側の2ページに分かれています。

家紋とかそこまではいいと思いますが、ここに書いておくと、年明けの挨拶の予習にもなって便利だなと感じました。

年末年始に、振り返ってみると、意外な発見が！

年末年始に振り返ってみると、こんな時にこんなことあったなぁとか、いろいろ思い出せます。
写真の整理と一緒にしてみるといいかもしれません。

手帳の本文である『DIARY』の方も、2か月使ってみましたが非常に使いやすいと感じています。
ぜひ、まだ手帳を買っていない方は、ぜひ買ってみてください。

コクヨジブン手帳 2017 ファーストキット 11月始まり A5スリムグレーニ-JF1M-17

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コクヨ 2016-09-12

「手帳」の「デジタル化」、実際の運用をどうするか！？―「ジブン手帳」、TimeTree、OneNote…

MATTU — Thu, 06 Oct 2016 07:09:35 +0000

どうも。MATTUです。
前回の投稿にて、「手帳」の「デジタル化」を改めて見直す、ということを考察しました。

改めて復習します。

1.月間カレンダー型予定表は捨て、週間バーティカルのみ、または月間ガントチャート型と併用する形に移行

ただし、プライベートなど1日ごとで完結するものは月間カレンダー型のほうが扱いやすいので、時と場合に応じて使用する

2.1日1ページ型は捨て、スケジュール管理は週間バーティカル型に統一

3.メモはスケジュール管理とは別にメモ帳を使用

4.方眼紙を用いること

ということで、今回は具体的に、「手帳」をどうしていくか、「手帳」の「デジタル化」をどう実現させるか、を考えてみたいと思います。

探してみましたよ

ということで、これに合う手帳はどれか、いろいろ探してみました…

が…

最終的にはここを参考にしまして、見つけ出しました！

ずばり！

「ジブン手帳」

です！！！

コクヨジブン手帳 DIARY 2018年 11月始まり A5スリムホワイトニ-JCD1W-18

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コクヨ(KOKUYO)

「ジブン手帳」とは…

2010年から刊行されている、これまた実は人気な手帳のようです。
上で引用したページでは9つの週間バーティカル型の手帳を比較していますが、このなかでは「ジブン手帳」のみが唯一フル方眼対応でした。

なんか、名づけ方から聞くと、ほぼ日手帳に似ているのかなぁと思ったりするのですが、意外と結構違うのがわかってきました。

というわけで、買ってみた

パッケージ表

パッケージ裏

ソフトカバータイプとハードカバータイプがありますが、今回は初めてなので、ソフトカバータイプにしました。
パッケージングから方眼を前面に押し出していますが、本当にベースが方眼、方眼をコンセプトに作っているんだなとわかるぐらい方眼です。

「ジブン手帳」は「LIFE」「DIARY」「IDEA」3冊組となっています。「ファーストキット」にはこの3冊と、ゴムバンド付きの定規を兼ねた下敷きのようなものが含まれております。
「LIFE」と「IDEA」は裏表紙にも表紙と同じロゴがプリントされています。

「LIFE」

「LIFE」の方は前回の投稿での手帳の構成内容でいうと「日常に役立つコンテンツ」を人生設計の面で拡張した形で、非常に面白いなと感じています。
全ページを解説するのは骨が折れるので、今回は「ここが面白い」と思った場所を取り上げます。

MONTHLY ANNIVERSARIES

このページは毎日の記念日が書いてあります。ここに自分たちの記念日、誕生日とかいろいろ書いていけます。

MY NEWS

このページは、0歳から99歳まで、月ごとに行が区切ってあるので、そこに自分の出来事、家族の出来事、世界のニュースを書き込むことができます。

FAMILY TREE

このページが一番役に立つと思ったんですが、家系図を各ページです。
自分の家系と、配偶者の家系が1ページずつ用意されています。
自分の家系のほうはまあいいとして、妻の家系はなかなか覚えにくかったりするので、これが何かとかなり役立つのではないかと期待しています。

「DIARY」

続いては、ここが大事な、核心の「DIARY」の章です。

週間バーティカル

期待の週間バーティカルですが、巻頭に見本がついていまして、「こんな感じで書くとわかりやすいですよ」というのですね。なるほど。
なんと、24時間表示なのです。夜勤することもある私としてはありがたいですし、睡眠時間も記載できます。
To Doリストも左についています。ちょっと少ないかもしれないですが…

月間ガントチャート

月間ガントチャートがついています。
ついているのはありがたいです！！
ただし、2か月で1ページ(1ヶ月あたり12件まで)なので、案件の多い人には困ってしまいますね。プライベートも含めて…

月間カレンダー

前稿では一番初めに「使わない」と切り捨てたこのページですが、一応取り上げておきます。

面白いなと思ったのは、月表示の下にタスクを書く欄があるのですが、もう一つ、カレンダーの一番下、表の欄外にも曜日ごとにタスクを書く欄が設けられています。
曜日ごとに決まった仕事をこなす際には、ここに書いておくと便利ですね。

「IDEA」

「IDEA」の冊子は方眼メモ帳になっていますが、あらかじめ左から6マス目ぐらいに縦の実線が引かれています。

というわけで、「ジブン手帳」でライフ、ワークをほどよく管理していこうと思います。

[2017/7/1追記]この記事を書いた時点では知らなかったのですが、「yPad」という手帳がかなり便利そうなので紹介します。
詳しくは下の記事で。

yPadというスケジュール帳がものすごく使いやすい！DPT-RP1でも抜群！

https://www.sunmattu.net/?p=7728

MATTU SQUARE

次章からは、アナログの「手帳」と「デジタル」の両立をどうしていくか、考えていきます。

コクヨジブン手帳 DIARY 2018年 11月始まり A5スリムホワイトニ-JCD1W-18

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コクヨ(KOKUYO)

家族や友達との共有はアプリ『TimeTree』で！

前回のiPhone 7 Plusのレビューでもふれましたが、TimeTreeというアプリが家族との共有に使いやすいように感じ、使っています。

家族や友達とのスケジュールの共有・調整に最適！

TimeTreeはGoogleカレンダーなど他クラウドのコピーはできるのですが自動同期はできないため、Googleカレンダーを使っている人はこまめに同期を使う必要はあります。
じゃあ、Googleカレンダーを使えば他のユーザーも大体みんなアカウント持ってるし、そっちを使ったほうがいいんじゃないの？
と思ったりしたそこのあなた！
TimeTreeを推す最大のメリットは、これなんです↓

スケジュールごとに、チャット的にメモが残せる

これ、非常に便利です。

(アプリオのTimetree紹介記事より引用)
例えば、ご飯食べに行きたい！と思ったら、とりあえず予定を立てます。
まったく予定のめどが立たない場合でも、「キープ」という機能があるので、そこに入れておくことができます。
で、チャット内で話し合い。
写真も共有できるので、地図をキャプチャしたり、その予定が終わってから写真をシェアする、なんて使い方もできます。
もちろん、ほかの人がスケジュールの作成・変更を行ったり、チャットでコメントしたら通知が来るので、見逃しもないです！！

カレンダーごとに共有する相手を選択可能

カレンダーを複数作っておき、カレンダーごとに共有する相手を選択することができます。

(同じくアプリオのTimetree紹介記事より引用)

なので、よく会う相手や家族とは、ぜひカレンダーを作って共有することをお勧めします。
また、参加者を確認するのに使うこともできます。

(同じくアプリオのTimetree紹介記事より引用)
左はスケジュールの変更画面。ここでスケジュールの概要をまとめます。日程・時刻や場所の変更があれば、共有しているメンバーであればだれでも変更可能。
参加者の欄で参加者を確認すれば(行けそうになければここを欠席にするとわかりやすいです)、店の予約の時もスムーズですね。

LINEでは基本グループごとに大きく一つのチャットを使う形です。
イベントごとにチャットがあったりしますが、それにカレンダーの機能も加わった感じです。
TimeTreeとLINEをうまく使えば、グループでのイベントが円滑にいきますよ！！！

LINEとは違ってマルチデバイス対応

LINEは携帯端末1台、iPad1台、PC1台の合計3台までの仕様となっています。
TimeTreeは対応していれば端末の制限がないので、一度登録すればスマホ複数台持ちでも大丈夫。
iPhone・iPadなどのiOS版と、Android版、PC向けのWebブラウザ版がリリースされています。
履歴が消えないので、もちろん機種変更のときにも面倒なバックアップなどは必要ないです。

そんなこんなで、プライベートではTimeTreeがおすすめ！！

私もまだ使い始めて二週間ではあるのですが、非常に便利だなと感じております。
あまりにもプライベートなことが多く、とてもキャプチャーをお見せできないので、アプリオさんの記事から画像をお借りしました。ありがとうございました。

TimeTreeのダウンロードはこちら↓

Web版

次の章では、実際にメモのデジタル化をどうするかアプリを使って実践します。

メモのデジタル化は！？

メモをデジタル化するのに必携なのは、DPT-RP1とGalaxy Note8!

メモをデジタル化、という永遠のテーマにぴったり合っているのは、DPT-RP1とGalaxy Note8です。

SonyのデジタルペーパーDPT-RP1

このブログではもうプッシュしているSonyのデジタルペーパー、DPT-RP1です。

Sonyの新型デジタルペーパーDPT-RP1の書き心地をレビュー。本当にiPad ProーApple Pencilより紙に近い書き心地！

https://www.sunmattu.net/notebook/7608

MATTU SQUARE

書き心地は紙と鉛筆。
それでいて、データはPDFで保存され、議事録などのデータは簡単にシェアできます。

Sonyの新型デジタルペーパーDPT-RP1のPC周りの操作感をレビュー。専用ソフトは必要だがサクサク、スクリーンショットも取れる！

https://www.sunmattu.net/notebook/7658

MATTU SQUARE

私は発売日(2017/6/5)に購入し、以来ずっと使い続けています。
本当にペーパーレスになり、プリンターはほとんど使わなくなりました。
スケジュール管理も基本DPT-RP1で行っています。

yPadというスケジュール帳がものすごく使いやすい！DPT-RP1でも抜群！

https://www.sunmattu.net/notebook/7728

MATTU SQUARE

定価8万円なので高い、と思われるかと思うのですが…
個人的にはフル活用しているので、元を取れていると思います。

ソニーデジタルペーパー DPT-RP1

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Sony

Galaxy Note8

2017年後半の一押しガジェットです。
私も、もちろん買いました。

メモを取る、という点ではDPT-RP1と同じなのです。
ただ、商品コンセプトが異なります。

DPT-RP1は紙と鉛筆に近づける、というコンセプトに対し、Galaxy Note8は紙と鉛筆で出来ないこともカバーするというのがコンセプト。
筆圧検知にも対応、線を書いたら図形に変換してくれる、みたいな機能を使うこともできます。

【Galaxy Note8 レビュー】Note 8のメモ機能を駆使するなら、「Sノート」がおすすめ！

https://www.sunmattu.net/smartphone/galaxy/10149

MATTU SQUARE

Evernoteとノート連携できるので、おすすめです。
PDFなどで出力し共有することもできます。

ちょっとメモしたくなったとき、絵を描きたいときなどによく使っています。

Galaxy Note 8 SC-01K(ドコモオンラインショップ)

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Samsung

紙のメモは、OneNoteにアップするのがおすすめ！！！

OneNoteとは、Microsoftが提供しているメモアプリです。
前回の記事にもちらっと出てきたと思いますが、結構使い勝手がよく、大学時代より愛用しています。

メモを写真で撮影！

メモのデジタル化としては一番簡単な方法はメモを写真で撮影することです。

もうすでに撮影した写真は「ライブラリ」から選択、これから写真撮影する場合は「写真撮影」を選択します。

撮影モードを比較！

写真を撮影する際に、「写真」「ホワイトボード」「ドキュメント」の3つから選択し、画像を変換してくれます。
※「ライブラリ」から選択する場合も同様に3種類のモードを比較できます。

(写っているのは新幹線の座席です。。。笑)
モードを変える場合は左右にスワイプします。
出来栄えを比較しましょう。今回はPCのブログ投稿画面を比較してみます。

写真

ドキュメント

ホワイトボード

写真は元画像。PCをとっているのでこんな感じです。
ドキュメントは、スクリーンの光沢などを拾っちゃっていますね。
ホワイトボードが最もPC画面に近いためか、きれいに表示されます。

スマホでも回転やコピーなどは簡単に！

また、画像の回転なども簡単にできます。
メモに挿入した画像をタップすると、メニューが出てくるので、「回転」を選択。

すると、「左に回転」「右に回転」と出てくるので、今回は「左に回転」を選択。

そうすれば、回転が終わります。見やすくなりました。

こんな感じで、便利に使えます。

OneNoteはOneDriveを使う限り完全無料で使える！！！

OneNoteはMicrosoftの謹製メモアプリです。これを推す一番の理由というのが、MicrosoftのクラウドであるOneDriveを使用してOneNoteを同期し続ける限り、制限なしの完全無料で使えるのです。
写真だけでなく文書など様々なデータを保存できますし、ペンタブレットやタブレットPCをお持ちであれば直接書き込みができるので、おすすめです。
(直接ペンでOneNoteに議事録を書く、なんてこともやったりしてました)

なので、OneNoteがおすすめ！！！

Webクラウドを使えない場合はOffice Lensがおすすめ

Microsoftはもう一つ、Office Lensというアプリもリリースしています。OneNoteから写真変換機能を取り出したようなこのアプリは、写真撮影時に切り出す箇所を表示してくれます。

また、複数枚まとめてとりだめて、エクスポート先を選べます。

会社のルール的にOneNoteで管理ができない場合も、Office Lensを使うのが手です。
Android, iOS, Windowsそれぞれでリリースされています。

Camiappを使用するのもありだが…

手帳では「ジブン手帳」を選ぶのがよいといいましたが、その「ジブン手帳」がおすすめしているのはコクヨ提供のCamiappです。
しかし、なぜCamiappよりもOneNoteやOffice Lensを使うのを推すか？

それは、汎用性を考慮してのことです。
ジブン手帳以外のメモを残す可能性を考慮すれば、例えばホワイトボードのメモや他人のメモ、配布資料など、様々なものを保存することを考えれば、文具メーカー謹製アプリよりもMicrosoft謹製アプリのほうが最終的な使い勝手はいいです。

「ジブン手帳」の「IDEA」に書いた内容をOneNoteにあげてみた

一例として、「IDEA」のメモ欄に書いた内容を実際にOneNoteにあげてみます。

1.メモを書く

まあ、これはいいでしょう。
こんな感じで書いてみました。

今回は、このブログに書いてみたことをそのままちょこっと書いてみました。

2.OneNoteで写真を撮る

実際に写真を撮ってみます。

写真を撮る前に「ドキュメント」に合わせて写真を撮ると…

このように、自動で検出してくれます。
きれいに検出してくれるんで、このままでも十分いいのですが、もし書いているところだけ切り取りたい場合は、上真ん中に赤丸で囲っているこのボタンをタップすると下のように、切り取るところを四角で覆って表示してくれます。

この４つの頂点をずらして、右上のチェックを押せば完了です。上の写真は、ずらした後の状態です。

あとは題名をつければ完成です。

このように、周りの光の加減などに多少左右されるところはありますが、簡単に、そして結構きれいに記載場所を検出してくれますので、おすすめです。
また、1ページに異なる内容のものを2つ書いた場合も、それぞれ分けて保存することが可能です。(元画像はカメラ写真として保存されるので、2回撮る必要もなく次回はライブラリから選択すればよい)
ページ単位での管理でなく、項目ごとに管理することが可能なので、それがまた便利だと思います。
また、共有したい場合はTimeTreeに写真を投稿することもできますし、OneNoteの内容をシャアすることもできます。