手帳 | MATTU SQUARE

User’s Guideの2ページ目に具体的な使い方が書かれています。

左ページは、スケジュールが書けます。縦軸は日ごと、横軸は時刻になっています。すごく使いやすそう。

右ページは、ガントチャートになっています。
ガントチャートは、「イナズマ」ともいわれ工程管理に使うのが一般的ですが、結構優秀で、スケジュール帳では結構柔軟に使えます。
タスクが増えている人にはおススメ。

DPT-RP1ユーザーが使いやすいテンプレートを作っていた！

DPT-RP1はまだ発売して1週間ですが…
DPT-RP1ユーザーの@tyarinkoさんが、テンプレートを作っておられました。

幸運にも、テンプレートを頂けたので、ちょっと改造して早速使ってみました。

こんな感じで、前節の見本をそのまま書き写してみました。

すごく使いやすい。
DPT-RP1を、こんな形で使えるのかと、いやはや感動いたしました。

紙派のあなたにおススメ！yPadはいつからでも使い始められます！

紙派のあなたには、すごくお勧めです。
スケジュール・タスクやメモをすべてこれ一冊で管理できます。
昨年の10月に一度手帳論を述べたことがありましたが、これはyPadに帰結するような気がしてしまいました。

というわけで、ぜひ一度使ってみてください！

yPadは複数のラインナップがあります。
yPad7は、見開きで2週間の管理ができます。

yPad7

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寄藤文平朝日新聞出版 2016-09-20

yPad half Xは、見開きで1週間になっています。1週間にぎっしり詰まっている人には、これがいいかも。

yPad half X

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寄藤文平朝日新聞出版 2016-09-20

yPad Proは、一回り大きいサイズで、見開き1か月分のタスク管理ができます。
長期のプロジェクトが多い人には、これがいいかも。

yPad Pro

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寄藤文平朝日新聞出版 2014-10-21

Sonyの新型デジタルペーパーDPT-RP1の純正カバーをご紹介！

MATTU — Sun, 11 Jun 2017 02:00:27 +0000

こんにちは、MATTU(@sunmattu)です。

前回まで5回に分けて、Sonyの新型デジタルペーパーDPT-RP1のレビューをお送りしました。
今回は、DPT-RP1の純正カバーについて、レビューしようと思います。

DPT-RP1の純正カバー、開封の儀！

純正カバーの箱と、DPT-RP1の端末本体の箱を並べて撮ってます。

純正カバーの箱は、白いほう。ボール紙の箱は、DPT-RP1端末本体です。

箱の裏は、こんな感じです。

端末の貼り付け方が書いてあります。

開けます！

純正カバーを開けると、こんな感じ。

画板のような感じ。肌触りは、しっとりとフェルトのような感じで、つるっつるな感じではないです。
高級感があります。

右側の、ジェルの付いたところに本体を押し付けて、貼り付けます。
最近よくある、乾いて接着力がなくなったら、濡らせばまた接着力が復活するという、あの固形ジェルです。

こんな感じで、くっつきます。
6/5の生放送のなかでも触れましたが、何回かくっつけたりはがしたりしましたが、意外と結構くっついています。

閉じるとこんな感じ。

左下に、SONYのロゴがついています。
また、パカパカするところ、(写真の右側の閉じ口)の上下にそれぞれ磁石がついていて、そこそこの強さで閉じた状態を保持してくれます。
閉じたらオートスリープしてくれる、とか、そういう機能はありません。

ペンホルダーは、中央についています。
これについても、本体の磁力ペンホルダーがカバーの閉じ口にあたるため、別にペンホルダーがついています。
ちょっときついぐらいが、ちょうどいいですね。

持ち運ぶ機会が多いなら、必携！

卓上や会議など、室内で使用する場面が多い場合には、そんなに気にしなくてもいいですが…
家と職場の行き来にも携帯したい場合や、カバンの中に入れておいたりするときは、やっぱり純正カバーがあるほうが安心感が違います。
ぜひ、本体と一緒に、買ってみてください！

ソニーストアでの購入はこちらから。

DPT-RP1の購入は以下にて。

[2017/07/24更新]DPT-RP1は現在品薄状態が続いています。平日の午前10時頃にソニーストアにアクセスすれば当日出荷分は購入できる可能性があります。出荷状況は随時こちらのページにアップしています。

ソニーストアでの購入はこちらから(6月5日発売)

ソニーデジタルペーパー DPT-RP1

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Sony

Sonyの新型デジタルペーパーDPT-RP1を5日間使ったインプレッション！

MATTU — Sat, 10 Jun 2017 02:00:59 +0000

こんにちは、MATTU(@sunmattu)です。

これまで、4回にわたり、開封・書き心地・使い心地(端末・PC周り)をレビューしてきました。
今回は、細かいところや、触れ忘れていたところを含め、ファーストインプレッションのまとめとしておきたいと思います。

ソニーストアでの購入はこちらから(6月5日発売)

ソニーデジタルペーパー DPT-RP1

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Sony

とにかく、軽い！

今更かよ！と思われるかもしれません。
自分も、何で触れなかったんだろう、と不思議になるくらいでした。
たぶん、展示会での実機レビューの時に強烈に感じていたのを覚えていたのかもしれません。。。

本当に軽いです。びっくりするぐらい。
iPadなんか目じゃないです。Kindle Paperwhiteよりもまた軽いです。
軽すぎて、デジタルペーパーであることを忘れるレベル。
ホント、厚いボール紙ぐらいの感じがします。

とにかく、目に優しい！

このデバイスは、研究者など紙を多用する業界の人に向いています。
大量の紙をiPadなどのタブレットに入れて持ち運ぶのも、いいんですけど、目がかなり疲れるんです。
大量の論文や本を読む人にとって、ただでさえPC操作で目を酷使させるので、目を疲れさせないようにするというのは大事なこと。

ソニーブースで説明を受けた時も説明員の方からは、「敢えてバックライトは搭載しませんでした」と言っていました。
それだけ、画面のライトって目を酷使する要因なんです。

本物の紙に近づけるために、電子ペーパーで、出来る限り目に優しく。
カラーではない、iPadなどのタブレットに比べるとサクサクしないというデメリットはありますが、現時点での電子ペーパー搭載端末としてはほぼ最高のスペックです。
前機種と比べても、非常に紙に近づいた、良い端末に仕上がっていると思います。
若干高めでありますが、私は「買い」だと思います。
（私はすでに買っちゃってますが…）

自分でテンプレートを作れる！

紙で、よく使うテンプレートを作っても、どうしてもコピー機でコピーしたりして、手間がかかってしまいます。
DPT-RP1であれば、一度テンプレートをPDFで作成し、テンプレートに追加しておけば、新規ノート追加の時に選ぶことが出来ます。

このように、右上の設定をクリックすると設定項目が出てきますので、スクロールして、テンプレートを追加すれば大丈夫です。
私は、下の動画の中盤でも解説していますが、Excelでテンプレートを作り、PDFファイルに出力してから登録しました。

スライドの構成を考える時に、テンプレートがあるとすごく助かります。

Wi-FiとBluetoothは、PCと同一ネットワークにあればワイヤレスで連携可能

Wi-FiのAPN設定は、PCとUSB接続していれば設定可能です。

こんな感じで、USB接続すると設定画面でWi-Fiを追加できます。

ただし、注意点として、
・PCと同一ネットワークに接続していれば、Digital Paper AppとDPT-RP1を接続可能。
(Bluetoothをoffにし、異なるWi-Fiネットワークに接続した場合、PCと接続も同期もできない)
・同じPCにWi-FiとBluetoothの両方を接続できる状態にしていると、Wi-Fiが優先される

という感じです。
無線通信の場合、データ量にもよりますが結構時間がかかりますので、データ量の多い文書を保存する場合、USB接続をして通信することをお勧めします。
(20MBぐらいのデータ量であれば、Wi-Fi接続なら結構一瞬で移せました。Bluetoothだと結構時間がかかる印象。)

プロテクトのかかっているPDFファイル

開くときにプロテクトキーが設定されているPDFファイルの場合、以下のようにプロテクトキーの入力を求められます。

また、編集権限がないPDFファイルの場合、ペンで書きこんだりすることはできません。
サイドノートを上手く活用しましょう！

キャリブレーションは設定変更可能

誰かがついったーの書き込みで「キャリブレーションは後で変更できない」と書いているのを見たので、書いておきます。
キャリブレーションは、途中で設定変更できます。
メインメニュー＞設定＞システム設定＞ペン先の位置調整　に進みます。

すると、初期設定でやったのと同じ、利き手と持ち方の選択、キャリブレーションが行えます。

こんな感じで、途中でおかしくなったと感じても、所持者が変わっても、キャリブレーションは行えるわけです。

FeliCa/NFCカードでロック解除できる？

FeliCa/NFCカードでロック解除ができるかどうかをテストしてみました。

結論としては、
・FeliCaカード(Suicaなど)は、タッチのみでカード登録・解除
・FeliCa搭載端末(おサイフケータイなど)は、タッチのみで登録・解除可能
・iPhone 7などのSuicaで登録可能
　※登録・解除ともに、WalletアプリからSuicaを呼び出さないといけない(iOS 10では)
　※Apple Watchでは実験していないが、たぶん同じ？
・SIMロックフリー端末に搭載されているNFC機能では、カード登録ができませんでした。
(海外版Xperia XZ Premiumでテストしましたが、端末はブルブル震えましたが結局登録できず、という感じ。。。)

普通のFeliCa未搭載のNFC端末でも使えるようになると、うれしいですね。

かなり、使い心地はいい。あとはあなた次第

かなり使い心地はいいです。端末が大きい(A4サイズ)ので、実際酷使する際にもう一回り小さいモデルもあったらいいのにな、と思ったりする場面もありますが、大体満足です。
紙のような書き心地、印刷、使い勝手や検索も可能、PCと連携できる(スクリーンショットもワンクリックでスキャン操作も不要)など、かなり使い勝手はいいです。

あとは、使うあなた次第、という感じもします。

気になる方、ぜひ、一度ソニーストアなどでタッチアンドトライしてみてください！
「こんな使い方出来ますか？」みたいな質問も@sunmattuに言ってくれれば、お答えしますよ！

ではでは。

次回は、DPT-RP1の純正カバーをご紹介します。

ソニーストアでの購入はこちらから(6月5日発売)

ソニーデジタルペーパー DPT-RP1

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Sony

6月5日発売のSonyの新型デジタルペーパーDPT-RP1が届いた！開封の儀！

こんにちは、MATTU(@sunmattu)です。 Sonyの新型デジタルペーパーDPT-RP1がついに届きましたので、開封の儀を執り行いました。

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6月5日発売のSonyの新型デジタルペーパーDPT-RP1が届いた！開封の儀！

MATTU — Mon, 05 Jun 2017 07:00:06 +0000

こんにちは、MATTU(@sunmattu)です。

Sonyの新型デジタルペーパーDPT-RP1がついに届きましたので、開封の儀を執り行いました。

ソニーストアでの購入はこちらから

ソニーデジタルペーパー DPT-RP1

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Sony

届くまでの日程

今回は、ソニーストアの先行予約を予約初日に申し込み、見事発売当日の配送になりました。

日時	状況
5/19	EDIXにてタッチアンドトライ
5/24	先行予約開始、即日申込
6/2	出荷(連絡なし)
6/5	出荷連絡(9:00) 到着

土日を挟んだためか、金曜日には出荷されていたようですが連絡はなく、到着日に連絡が来ました。
来るかどうか少し心配だったので、まあよかったです。

開封の儀！

DPT-RP1の開封の儀を執り行います！

ソニーストアからの配送で、佐川急便で届きました。

宛名ラベルはがしたら、ぼろぼろになっちった…(汗

外箱

本体とケースを一緒に買いました。

本体は、ボール紙の箱になっています。なるほど、面白い。
ケースは、白い箱のほうです。

開けますよ！

中身

ふたを開けると…

こんな感じで、初めのガイダンスの画面が表示された状態です。

本体を取り出すと、その下にもろもろの付属品類が並んでいます。

全部取り出すとこんな感じ。

本体、ペン、ペン先、USBケーブル、説明書が入っています。

本体を見てみよう

前回の会場レビューでも見ましたが、一応、また見てみましょう。

前面

袋から出しました。

どうです？真上から撮ってるんですが、一切映り込みがありません。
表面がざらっと紙のような心地であるのが、わかっていただけるんじゃないかと思います。

しかも、ベゼルは全くなく、完全にフラット。

まるで厚紙のようです。

背面

背面はつるっととザラっとのちょうど中間ぐらいな感じ。

程よくホールドできるかな。
「総務省指定」は、刻印ではなくシールになっています。

右側面

右側面は…

薄すぎて、撮りにくいです…
本体上部(写真の左側)にペンをホールドするための穴があります。
また、会場レビューの時には気づかなかったのですが、本体下部(写真の右側)にストラップホールがありますね。

左側面

左側面は、ペンをホールドするための穴、のみです。

上側面

上面に、電源ボタンとUSB端子がついています。

リセットもここですね。

下側面

下面には、なにもついていません。

ペン

ペンは、こんな感じ。

下部(ペン先側)にボタンが2つ、上部にストラップホールと、microUSB端子がついています。

充電をすると、赤いLEDが点灯します。

初期セットアップ

さて、初期設定していきますよ！

端末での初期設定

3分ぐらい、まずセットアップされるので、待ちます。

初期設定が始まります。英語・日本語が併記されています。

言語設定

まず、言語設定から。英語か日本語か選択します。

後から設定を変更できないので、ご注意を…

規約に同意

次に、規約に同意します。

キャリブレーション

持ち方を選びます。私は右利きの右上をタップ。

次に、見本の四角と三角をなぞります。

初めはこんな感じ。

つぎに、書いた線と点線が合うように、上下左右ボタンで調整します。

もう一度、書きます。

OKだったら、保存して次に進みます。

PCでの初期設定をするかどうか選びます。「する」方を選択します。

PCでのセットアップ方法が書いてありますので、それに沿って設定します。

PCでの初期設定

まずは、Digital Paper Appをダウンロードします。
PCでダウンロード先のURLにアクセスします。
http://www.sony.co.jp/dpapp
ダウンロードする　⇒　Windows版かMac版かを選び、ダウンロードします。

ダウンロード後は、ダウンロードしたファイルを開き、流れに身を委ねてインストールします。
インストール後はPCの再起動が必要になりますので、あらかじめ余計なウインドウは閉じておくことをお勧めします。

Digital Paper Appでのペアリング

初回起動時にペアリングが出来ます。
ペアリングをしておくと、その次からはWi-FiやBluetoothでワイヤレスにデータをやり取りできます。

ペアリングしていない状態での初期画面。
USBケーブルで端末を接続しましょう。

接続し、この画面が表示されたら、「次へ」を押します。

デジタルペーパー上に認証コードが表示されていますので、認証コードを入力します。

ちなみに、特に書いてはいませんが、時間制限があり、タイムアウトになると再度つなぎ直しになります。注意。

認証が終わったら、証明書をインストールします。
このとき、デジタルペーパー側にも証明書を発行した旨記載されています。

インストールが完了したら、ペアリングが完了した、と表示されます。

製品登録のページが表示されますので、製品登録を行いましょう。

Digital Paper Appの初期画面

PCのDigital Paper Appの初期画面はこんな感じになります。

使い勝手など、使用感は、また後日記事にします。

これでセットアップ完了！

セットアップが完了したら、「基本操作ガイド」が表示されます。
これ自体もpdfファイルになっていて、自由に書き込めます。

という感じで、ちょっと長かったですが、セットアップ完了しました！
では、早速使ってみることにしましょう。

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ソニーデジタルペーパー DPT-RP1

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ONYX BOOX Note 10.3

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BOOX NOTE Plus 10.3

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BOOX

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SKTSELECT

6月5日発売！ソニーのデジタルペーパー DPT-RP1 をいち早く触ってきた！Apple Pencilより書き味も抜群

MATTU — Fri, 19 May 2017 03:10:21 +0000

こんにちは、MATTU(@sunmattu)です。

今回は、東京ビックサイトにて5/17-19に開催されていた教育ITソリューションEXPOにて、6月5日に新発売になるソニーのデジタルペーパーDPT-RP1を触ってきましたので、レポします！

[2017/5/24更新]ソニーストア(web)では5月24日より先行予約を開始しています！
[2017/6/9更新]6月5日に発売開始しています！

ソニーストアでの購入はこちらから(6月5日発売)

教育ITソリューションEXPOに、ソニーも出展！！

教育ITソリューションEXPOは、5/17-19に東京ビックサイトで行われています。

東京ビックサイトに来るの、ホント久々です。
なのに、猛烈な雷雨という…

私、雨男ですね…

受付を済ませて…

2階にICTソリューションの出展者がそろっています。
なんだろう、この異常に多いこの人の数…

教育というのは、実はものすごく奥が深いんですね。

進化がすごいです。学校の授業って変化しているんだなと、すごく思います。
※ITの進化とともに、ちゃんと学校が変わったかは、学校次第だけど…

レノボブースでの講演。ちょっと聞き入っちゃってましたが…
マイクロソフトの方の講演で、Office365使えば配布資料とかOneNoteで配って添削までできるんだと。

Lenovo N24は日本では未発売ですが、教育用途で3万円前後で売りたい！と言っておられました。
(あくまでも、願望だけど…)

でも、3万円で教育用PC買い与えられてプログラミングとかも教育できるなんて、すごい世の中になったもんです。

そして、ソニーブースはこちら。

結構広いブースだったんですが、さすが教育ITソリューションEXPO。
DRT-RP1がずらーっと並んでいて、それ以外の端末は数台のPCしかないんじゃないか、と思うぐらいの多さ。

今回は、事前情報で教育ITソリューションEXPOで展示される！という情報をききつけたのでやってきましたが…
直前で、東工大生協や各ソニーストアでも展示し始めているという情報も見かけたので、教育ITソリューションEXPOの会期に間に合わなかったって方はそちらに見に行ってみるのも手かも。
(GWにソニーショールーム/ソニーストア銀座に行ったときは、まだ展示してませんでしたが…)

DPT-RP1のファーストインプレッション！

未だにこの「DPT-RT1」という型番を覚えきれていないんですが…

軽い！

びっくりするほど軽いんです。
まず、これに驚き。

スペック表には349gと書いてあるんですが、手元にあったKindle Paperwhite(205g)より軽く感じます。
これには驚きました。
ブースのお姉さんも、驚いてました(Kindleの重さに？(汗))

上の側面は、電源ボタンと充電端子がついています。

バックライトは搭載していなくて、電源は2～3週間は持ちます。

左右の側面には、ペンホルダーのくぼみがついています。

こんな感じで、かぱっと取り付けることが出来ます。

磁力でくっつくので、なくす心配も、収納場所に困る心配もありません。
また、ペンの充電もmicroUSB端子での充電で数か月持つので、Apple Pencilのように電池残量の心配をする必要はありません。

背面も、非常にきれいなシルバー。

A4サイズでこの軽さは、ホントに脱帽です。

ホームメニューは前面最上部にある

ホームメニューは前面の最上部にあります。

この、一番上のベゼルの真ん中にちょこんとある長丸のところがボタンになっていて、そこを押すとこのメニューが出てきます。

ドキュメントとノートは、一から端末内で作り始めたファイルは「ノート」、PCから転送したデータは「ドキュメント」という差でしょうか。
(説明のお姉さんもあいまいな感じでした)

ページ送りはサクサク

80ページぐらいのPDFファイルも、サクサクとページ送りできます。

ペンで切り取るように四角で囲うと、ここだけ拡大できます。
拡大した箇所にメモをして、元に戻しても表示されたままです。

2画面も、もちろんできます。

こんな感じで、同じファイルを2画面表示させることもできますし、異なるファイルを出すことも、メモファイルとドキュメントファイルを同時表示させることもできます。

※書き方がぎこちないのは、動画を録画しているのを見ながら書いていたためです。ご愛嬌ということで…
ちなみに、左のノートも動画撮る前に説明員のお姉さんの話聞きながら走り書きしたので、それぐらいの文字の丁寧さは再現されると思っていいと思います。

ただし、ドキュメントファイルに表示されている領域を切り取り(またはコピー)してもう片方のファイルに貼り付ける、ということはできないようです。

書き心地は、まさに紙のよう

書き心地は体感しないとわからないと思うのですが、iPadにApple Pencilで書くような、ガラス面へのコツコツした書き心地じゃないです。
本当に紙に書いているような、滑らかな感じです。

フラットで、ベゼルも凹凸がなく端まで書けます。

太さは5段階。消しゴムも3段階です。
文字の色は、青か赤の2色のみです。

ノートのテンプレート

ノートのテンプレートは、購入時は7つあります。
PC(Digital Paper App)でテンプレートを作成することもできるとのこと。

設定

Wi-FiやBluetoothを設定して、PCと同期できます。
※クラウドと同期する場合も、PCを介する必要があります。

データは11GB使用可能。

技適通ってます。

OSはAndroidではなさそう。(さすがに…)

ペン

ペンは、2つのボタンがついています。

下側

ペン先側(下側)のボタンは、消しゴムボタンです。
ペン先に触れた一線がすべて消えます。(線ごとの認識で、領域／文字ごとではない)

上側

上側のボタンは、PDFファイルにある文字を蛍光ペンでなぞる機能です。
蛍光ペンは、カラー端末では水色に表示されます。

※蛍光ペンは、PCから転送されたPDFファイルで文字と認識した箇所しか対応しません。
手書き文字に蛍光ペンでなぞる、なんてことはできないようです。それはちょっと残念。

触った後にソニーの公式PV見ると、ほんとすごいなと思います。
ワイヤレスで転送・印刷とか、そこらへんは体験できなかったので。

ホント欲しいです。

想定価格8万円。買いだと思います！

市場想定小売価格は8万円。
前機種のDPT-S1は倍近い価格だったこと、使い勝手がかなり向上していることを考えると、これは買いだと思います。

あとは、切り貼りが出来れば…、というのと、クラウドとの自動同期が出来れば、の2点が少し気になったりもしますが…

会社で使う場合は、セキュリティの面など、ちょっと注意しなければならないことがあるとは思います。
しかし、間違いなくペーパーレス化は進みますし、数十分の体験でしたがかなり満足しています。
何しろ軽い。非常に使い勝手良い。

ぜひ欲しい逸品です。

デジタルペーパー(QUADERNO、DPT-RP1・DPT-CP1、BOOX Note)レビュー記事一覧

クアデルノ QUADERNO A5(第2世代)

QUADERNO A4/A5(第2世代)は、2021年7月8日に発売されました。前作やDPT-RP1と比べても、格段に書き心地など向上しております。

富士通FCCL、電子ペーパー「クアデルノ」QUADERNO A4 / A5(Gen.2)を7/8に発売！wacom feel IT対応で書きやすく、「印刷」もできる神(紙)端末

FCCLは、新しい電子ペーパーQUADERNO A4(Gen.2)、QUADERNO A5(Gen.2)を2021年7月8日に発売します。進化したクアデルノは、wacom feel IT Technology対応でGalaxy Noteシ...

ついに来た!進化した電子ペーパー「QUADERNO A5(第2世代)」の書き心地・レスポンスや操作感を開封レビュー!!

クアデルノを公式サイトでチェック

Sony デジタルペーパー DPT-RP1,DPT-CP1

DPT-RP1については、開封の儀、書き心地、使い心地など、いろいろレビュー書いています。
参考にしてみてください。

Sonyの新型デジタルペーパーDPT-RP1の書き心地をレビュー。本当にiPad ProーApple Pencilより紙に近い書き心地！

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Sonyの新型デジタルペーパーDPT-RP1を5日間使ったインプレッション！

【デジタルペーパーDPT-RP1】使い心地最高！約1か月使ったレビュー。電池持ち、ペン先の摩耗など…個人で購入可能

DPT-RP1は、「Digital Paper App」をインストールした複数台のPCとペアリング・同時接続可能！GPD Pocketとの相性も抜群。

SonyのデジタルペーパーDPT-RP1が待望のアップデート開始!スマホ連携機能も追加してますます使いやすく![DPT-CP1も搭載]

こんにちは、MATTU(@sunmattu)です。 SonyのデジタルペーパーDPT-RP1が発売開始され、はや1年。ついに、待望のアップデートが開始されました。

【DPT-CP1 レビュー】DPT-RP1をそのまま小さくした,機動性抜群のデジタルペーパー!

【7/4当日出荷】ソニーストアでのデジタルペーパーDPT-CP1の入荷状況更新中…

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新年を見据えて、「手帳」の「デジタル化」を見つめ直す。さらば、ほぼ日手帳！？

MATTU — Tue, 04 Oct 2016 08:45:33 +0000

こんにちは。MATTUです。
もう、10月。
本屋さんに行くと、新年の手帳がずらっと並んでいます。
そうか。もうすぐ、今年は終わるのか。
年の暮れは目前です。

私は、何回か書いた通り、「ほぼ日手帳」を3年間使い続けてきましたが、いろいろ環境が変わったり、スマホをiPhoneに変えたりしたので、いろいろ整理していく中で、「手帳」とどう向き合っていくべきか、今一度見つめなおしたいと思います。

今までの手帳遍歴は…

大学～院生時代

学生時代は、就活が始まる前はSuicaのペンギンDiaryを使っていました。

理由は単純。Suicaのペンギンが大好きだったからです。

就活を機に、「デジタル化」を求めながら、手帳を探し求めました。
結局行きついた先は、「ほぼ日手帳」。
使いだしたときは、「ほぼ日手帳 Weeks」を使い始めました。
学内でのミーティングの際はその時のPCであったVAIO DUO 11でペンを用いてOneNoteへ。
就活の時もOneNoteを用い、スケジュールはGoogleカレンダーで、説明会情報は友達と共有したりしてました。
研究は、基本的に研究ノート。デジタル化も挑みましたが、基本的には研究室内で完結するようにしていたので、USBメモリーで論文を持ち運ぶ程度。
Evernoteは、ドコモと提携をし始めてからの特典を使い、プレミアムアカウントを持ち続けていますが、実際のところ画面メモに使うぐらいで、あんまり使っていませんでした。

注)「ほぼ日手帳」とは？

「ほぼ日手帳」とは、ウェブサイト「ほぼ日刊イトイ新聞」が発売している手帳です。
2002年から刊行を続けており、最大の特徴は「1日1ページ」と毎ページ下部に書いてある「日々の言葉」。
現在のラインナップは以下の4つになっています。

ほぼ日手帳オリジナル

文庫本サイズのA6版。
※一年分の「通常版」と、半年ごとの分冊版「avec版」あり(2冊セット販売)

ほぼ日手帳　カズン

A5版と、オリジナルより一回り大きく、週間カレンダー(横が曜日、縦が時刻のバーティカル型)も掲載されています。
※一年分の「通常版」と、半年ごとの分冊版「avec版」あり(2冊セット販売)
※avec版には週刊カレンダー(バーティカル型)の掲載はなし。

ほぼ日手帳　weeks

大きさはウォレットサイズの1種類。
「1日1ページ」ではなく、「1週間で1ページ」となっている(左ページに縦が曜日、横が時刻のバーティカル型、右ページはメモ欄)
「週の言葉」も掲載。

会社に入ってからは…

会社に入るのを機に、手帳はweeksから、1日1ページかける「ほぼ日手帳　オリジナル」のほうに変えました。
会社ではGoogleカレンダーを使うのは禁じられているので、会社指定のスケジューラーを用いています(使いづらいんだ、またこれが…)
なので、スケジュール管理はデジタルでは会社のスケジューラー、プライベートの予定はGoogleカレンダーを使っています(といってもGoogleカレンダーはそこまで使ってなかったです)
1年目のほぼ日手帳は標準サイズ。ただし、工場勤務で現場に出ることが多かったので、作業着の胸ポケットに入るメモ帳を用い、あまり埋まらなかったです。
2年目からは、配置変更で事務所での仕事が増えたため、「オリジナル」→「カズン」に変え、3年間使い続けています。
最初の1年間は1年が1冊にまとまっているバージョン、その後今年までの2年間は1年を上下２冊に分冊したavec版。
avec版はちょうど新刊として出た年から使っています。avec版と通常版の違いは、週間バーティカルの有無で、avec版にはありません。前年であまり週間バーティカルを使わなかったのと、そこまで上期・下期に渡って見返すことが多くないので、持ち運びやすさを考慮しました。
しかし、1日1ページでは収まらない日もあれば、空白の日も結構あり…
埋まっているのは5分の3くらいかなぁ。

手帳人生を振り返ると…

手帳人生、というと、大げさな気がしますが、振り返ってみると、やはりメモを取った後の情報の整理ができてないかなぁと思ったりします。
1日1ページとはいえ、1ページの中にも多数のテーマが混在するし、何月何日にどの情報を得たか、それを覚えるのは難しいなぁと思います。
また、長期的な視点で立てば、テーマごとにデジタル化しておいたほうが何かと役に立つときが来ます。レポートを書く頻度が多い職場では、それが短期的に役立つと思いますが。

でも、アナログの手帳の良さもあるんです。
あ、このページの、この場所に確か書いてたんだよなぁ、とか。
ほぼ日手帳って毎日、ちょっとした一言がページの下部にあるんですが、こんなこと書いてあった日に書いたよなぁとか。
あんなメモ書いた次の日だったよなぁとか。
探すうえでの手掛かりの一つにもなるんですよね。

なので、アナログの手帳を捨てようとは思えません。
しかし、1日1ページ。いるかなぁ？とも思ってしまうのです。

迷いです。

そこで、いろいろなページを読み漁って情報収集して、考えてみました。

「手帳」を振り返る

この章では、アナログ・デジタル関係なく、「手帳」というものを再考してみます。

「手帳」とは、何か？

手帳とは、大辞泉によれば、

いつも手もとに置いて、心覚えのためにさまざまの事柄を記入する小形の帳面。

と書かれています。

アナログな「手帳」

一般に、アナログな「手帳」には、

年間カレンダー

月間カレンダー

週間スケジュール

メモ欄

アドレス帳

日常に役立つコンテンツ

で、構成されているものが多いです。
「ほぼ日手帳」では、「週間スケジュール」と「メモ帳」を加える形で「1日1ページのメモ欄」が用意されています。

デジタルな「手帳」

一方、デジタルな「手帳」というのは、以前は「電子手帳」や「PDA」という形で存在していましたが、最近はスマートフォンが実質的に吸収合併するような形になってきています。
スマートフォンが一般化する前のWindows mobileには、Microsoft Outlookなどで連絡先やカレンダーを共有する機能があり、それで管理していた方が多かったように感じます。

しかし、その後台頭したスマートフォンはiPhoneやAndroidです。iPhoneは音楽プレーヤー(iPod)を発展させる形で誕生し、発展してきました。のちにカレンダーや連絡先をクラウド化させる形でiCloudを開始しています。
AndroidはGoogleが主導して発展しています。こちらは、GoogleはもともとGmailなどでメール・連絡先・カレンダーを運用しており、それをスマートフォンに同期するという形をとっているため、
使い勝手は別として、Googleのツールの方が「手帳」のルーツをたどった進化を遂げていると考えられます。
使い勝手は別として、ですよ？

また、「手帳」のペアとして欠かせないのは、その手帳に書く「ペン」です。
デジタルの時代でも、スマートフォンに進化した「手帳」に「ペン」を使える端末が、何種類か出ています。

Galaxy Note シリーズ

サムスン電子が毎年発表している、Galaxy Noteシリーズは、この筆頭といえるでしょう。
私も小さいころから「電子手帳」に興味あった身としては、最初にこれが出てきたときは衝撃で、ほしいと思ったのを覚えています。

この写真は、サムスンが最初に出したペン付きスマートフォン、Galaxy Noteをシステム手帳化して使おうと試みた記事を書いたときに書いた写真です。
Galaxy Noteはその後毎年のように改良を重ねてきており、サムスンが出しているスマートフォンの中では唯一好きな種類ではあるのですが、ちょろっとしたメモを書くのには適しているものの、がっつりとメモを書くには適さず、またカレンダーなどとの連携(特に手書きとAndroidカレンダーとの連携)には非常に不満がありました。

Xperia Z Ultra

忘れられている端末だともいますが、われらがSonyも負けてはいません。
Xperia Z Ultraでは、鉛筆で端末にメモを書くことができます。
スケッチのアプリに鉛筆でなぞると、絵が描けるのです。

絵が描ける、ちょこっとしたメモが書ける、Googleマップから地図を切り取って行き方を説明できる、それぐらいしかできません。ですが、書くツールを「鉛筆」で頑張ろうとしたSonyは、すごいなと思います。
まさに、アナログとデジタルの融合です。

タブレットPC(Windows,Android,iPad)

がっつりメモを書く端末としては、やはり、タブレットの存在が大きいと思います。
私も会社外での会議などではVAIO Duo 13にペンでPowerPointなどに直接書き込んでいます。
特にMicrosoftはペンタブレット対応を進めているため、使い勝手は非常によくなってきています。

アナログとデジタルを融合するには限界がある

私は以前から「タブレットにはペン必須」と言っている通り、ペンは重要な存在です。
しかし、スマートフォンに必ずしもペンが要るとはおもいません。
やはり、画面に文字を書くには小さすぎるのです。
そこそこ書いてみればわかるのですが、画面に書くのなら少なくとも11インチ以上は必須だと思います。
それぐらい、紙に書くときと、画面に書くときの感じ方の違いは大きいと思います。
そういう意味では、アップルが発売したApple Pencilの対応端末がiPad Proのみというのは、納得ができます。
(とはいえ、機能は他iPadやiPhone 7 Plusの比較的大きな端末にも拡張してもいいんじゃないかと思ったりしますが…)

ということで、「手帳」を「デジタル化」するとしても、ある程度アナログな部分は残しておかなければならないと思うのです。

「手帳」を再考する

この章では前章で振り返った「手帳」から、どのように使うべきか、再考したいと思います。
まず、前提として、デジタル化を考えつつもまずは紙の手帳(アナログ)で再考します。

月間カレンダーを、捨てる

比較的長い目で見るという意味では、月間カレンダー(注1)というのは非常に重要なものなので、今までは、予定ができたらまず月間のページに書き込むようにしていました。
しかし、長い目で見るというのは大事だとしても、その後細かいタスクに切り分けなければならないわけです。
そういう意味では、カレンダー的な7曜日×5週の「月間カレンダー」は、いっそのこと捨ててしまったほうがいいのではないかと考えました。
書くならば、脳内でタスクを組み立てるための細分化するための最重要なタスク、目標のみを書く。固定の予定などは、月間カレンダーではなく週間バーティカル型(注2)を活用する、というのが最も効果的だと考えました。
一日の中の時間管理は、週間バーティカル型がベターと思います。
月間カレンダーがあるのであれば、ガントチャート型(注3)がいいと思います。

一応、注釈入れておきます。

注1) 月間カレンダー型とは？

いわゆるカレンダーです。横に曜日、縦に週のメッシュが切ってあるものをいいます。

(ほぼ日手帳WebSiteより引用)

注2) 週間バーティカル型とは？

例えば、横に日付、縦に時刻(8時～20時など)のメッシュが区切ってあるものをいいます。

(ほぼ日手帳WebSiteより引用)

注3) ガントチャートとは？

横軸に日付、縦軸にタスクを並べたものです。プロジェクトを進行させるときにわかりやすいです。
進捗を示す線(下図では赤線)をイナズマ線といったりしていて、よく「イナズマ線引いといて」と言われたりします。

(PDCAサイクルに潜むプロジェクト管理の問題点(MONOist)より引用)

ただし、プライベートとなると話は別

休日などプライベートの場合、その日・その日で完結する内容が多く、また一日が過密なスケジュールにはならないと思いますので、カレンダー7曜日×5列型の方が扱いやすいと思います。
時と場合によって分けろということですね。

1日1ページを、捨てる

断捨離というのは時として人を育てます。
3年間愛用してきた「ほぼ日手帳」にお別れをする日がやってきました。
1日1ページを、捨てます。

なぜか。
ちょっと個人的な理由になってしまうかもですが…

1.精神的な理由

意味のない余白を見るのがつらいのです。
ほぼ日手帳を買ったときについてきた冊子には、確かこんなことが書いてあったような気がします。
「手帳に余白がある、そんな日があってもいい」
そうなんです。1日中PC作業に追われて書くことができないこともあります。
そう思ってきたんですが、私は思い立った時にどばーっとたくさん書くタイプなのです。
今日のページに書ききれずに、前日のページに続きを書いてみたりして、埋めるんです。
やっぱりどうしても違和感を覚えるんですよね。

そういう意味では、1日1ページというのは合っていなかったのかもしれません。

2.タスク管理という側面での理由

もう一つは、タスクが長期的になりがちなんです。
短期的タスクに分解できないタスクが多い。
それをがっと集中してできれば、1日で終わるんでしょうけど、一日少しずつで1週間というのが、仕事の内容的には多いのです。
それをいちいち1日ごとに変わるページに書き写すのは時間の無駄ですね。やらなくやりました。ほかのページに集約するようになりました。
なので、1日1ページはメッシュとして細かすぎるかと思ったのです。
前節で述べた、”週間バーティカル型がベスト”といったのはこれで、前日との比較、先週との比較が適度に行えると考えたからです。
まあ、人により振り返りの周期はまちまちだと思うので、”ベスト”というよりは”ベター”という表現のほうがいいのかもしれないですね。

ほぼ日手帳に教わったこと

ほぼ日手帳に教わったことは、3点あります。

1. 毎日毎日、別に新たな発見をしなくてもよいということ

新たな発見をすれば、それだけ人は成長します。良くも悪くも。
しかし、かならず毎日毎日、発見し続けることは難しいんですよね。
大学受験時代、浪人していたころには「昨日の自分に勝つ」と思って勉強していました。
けど、人生長いので、競争社会ではありますが、毎日新たな発見をしなくてもいい。
発見をしたときに、それを書けるなにかがあればいいんだ、ということを学びました。

2.タスク管理は非常に重要であるということ

ほぼ日手帳は、2017年のテーマが”This is my LIFE.”、というように、人生そのものを楽しんでそれを書き記そう、というコンセプトなんだと個人的には解釈しています。
なので、タスク管理を主眼に置いて作っているわけではありません。
仕事が多くなればなるほど、脳内できちんとタスクを整理できる人が、それを生かせるんだと思います。
個人的な話をすれば、私はまだ頭の中でタスクを整理する、ということが不完全だということを気づかせてくれました。

なぜ、Weeksでない「ほぼ日手帳」を3年使ってから、ようやくわかったのか？
それは、社会人2年生までの仕事量は、そこまで多くなかったということなんでしょう。

3.方眼がメモとして非常に使いやすいということ

方眼用紙は非常に優秀だということに改めて気づきました。
方眼紙は小学校低学年から算数の授業でたまに使っていましたが(あの、堅紙のやつ)、本格的に使い始めたのは中学受験の時に通っていた日能研のノートです。

ちょっともう家にはないのでネット上の画像を拝借しました。表紙のデザインは私が使っていたころとは違うのですが、中身は一緒です。
これ、今はどうか知りませんが、当時は日能研塾生なら1冊80円で購入でき、算数だけでなく、国語・社会・理科でも使っていました。
私は、中学受験が終わってからもノートの余りを収集して、大学受験の時も、大学入ってからも、大学ノートやルーズリーフと併用して計算用紙として使ってました。
すごく優秀なノートでした。
その後、テレビでも脚光を浴びていた、”東大生が考えたノート”としてコクヨから出された、大学ノートのドット罫。
あれ、私が大学受験時代にはなく、ノートまとめの際にああいうのがあればいいのになぁとよく思っていたものでした。

話はそれましたが、その方眼が、手帳として使うのにすごく便利だということを気づかせてくれました。
メモとして、ちょこちょこっと計算するのもですし、会議中の図表をメモするのにも役立ちます。
ガントチャートを作るのにも役立ってくれます。

ということで、方眼は今後のメモ帳選びには欠かせません！
1日1ページを辞める代わりに、厚めの方眼メモ帳を使おうと思います。

メモのデジタル化

次に、「手帳」という媒体の観点から「デジタル化」ということについて考えてみます。

メモをデジタル化する、と一言にいっても、レベルがあります。
手帳としてのデジタル化の最大の目的は、情報検索の短時間化にあると思います。
(第二の目的は、議事録・レポートなどの作成時間の短時間化ですね)

1:文字・図・表・数式すべてをデジタル文書化する

これは最終形であり、理想形だと思います。実際、ツールを使えば不可能ではありません。
しかし、時間またはコストがかかります。

2:文字をデジタル文書化する。図・表などはそのまま手書き図を保存する

PCを使える環境であれば、タイピングが早ければその場で文章だけ打ち、あとで図表のみスキャンすればよいのです。

3:メモしたノートをスキャンしてデジタル化する

一番アナログなデジタル化です。(!?!?)
しかし、理にかなっているように思います。
メモする情報の中には1のレベルでのデジタル化をする必要のないものもあるはずです。
とりあえず3のレベルでデジタル化しておき、必要なものだけ1のレベルに昇格すればよいのです。
もちろん、3のレベルでデジタル化する際にはきちんとフォルダ整理(または、タグ整理)ができている必要はあります。

また、ツールを忘れたときも、最悪バックアップできます。
メモした内容をスキャンすればいいだけですから。
運用する場合は、最悪を考えることが大切です。

方眼メモ帳はデジタル化に最適

方眼メモ帳を用いるもう一つの利点としては、メモのデジタル化をしやすいというのがあります。
Microsoftが提供しているOffice Lensなどは、ページのふちを自動的に検出する機能がありますが、自動的に検出しない場合でも方眼のマス目を拾ってくれる場合があります。
書きやすいだけでなく、デジタル化にも貢献できるのは、一石二鳥だと思います。

今までのまとめ！

1.月間カレンダー型予定表は捨て、週間バーティカルのみ、または月間ガントチャート型と併用する形に移行

ただし、プライベートなど1日ごとで完結するものは月間カレンダー型のほうが扱いやすいので、時と場合に応じて使用する

2.1日1ページ型は捨て、スケジュール管理は週間バーティカル型に統一

3.メモはスケジュール管理とは別にメモ帳を使用

4.方眼紙を用いること

ということで、方針は定まりました。

さて、では、実際にどのツールをどう使っていきましょうか…
続きは次のエントリーに書くとします。次回をお楽しみに！

「手帳」の「デジタル化」、実際の運用をどうするか！？―「ジブン手帳」、TimeTree、OneNote…

どうも。MATTUです。前回の投稿にて、「手帳」の「デジタル化」を改めて見直す、ということを考察しました。改めて復習します。 1.月間カレンダー型予定表は捨て、週間バーティカルのみ、または月間ガントチャート型と併用する形に移行ただし、...